Welche Berechtigungen sind erforderlich, damit Teammitglieder OneNote-Notizen in Teams bearbeiten können?
- Grundlegende Berechtigungen für das Bearbeiten von OneNote in Teams
- Zugriffssteuerung über SharePoint und Teams
- Spezieller Fokus auf Bearbeitungsrechte
- Zusammenfassung der Voraussetzungen
Grundlegende Berechtigungen für das Bearbeiten von OneNote in Teams
Damit Teammitglieder OneNote-Notizen innerhalb von Microsoft Teams gemeinsam bearbeiten können, ist es wichtig, dass sie über die entsprechenden Berechtigungen für das zugrunde liegende OneNote-Notizbuch verfügen. OneNote-Notizbücher in Teams sind im Hintergrund SharePoint-Dokumentbibliotheken zugeordnet, da Teams Dateien und Notizbücher in SharePoint oder in OneDrive for Business speichert.
Zugriffssteuerung über SharePoint und Teams
Das Notizbuch, das in einem Teams-Kanal als Registerkarte eingefügt wird, erbt die Berechtigungen des entsprechenden Teams oder Kanals. Diese Berechtigungen werden über die Microsoft 365-Gruppen gesteuert, denen die Teammitglieder angehören. Um OneNote-Notizen bearbeiten zu können, muss der Benutzer mindestens die Besitzer- oder Mitglied-Rolle in dem Team besitzen, da diese Rollen Bearbeitungsrechte auf die Dateien und Notizbücher umfassen.
Spezieller Fokus auf Bearbeitungsrechte
Damit ein Teammitglied die OneNote-Seiten bearbeiten kann, muss in SharePoint gewährleistet sein, dass er über Schreibrechte für die Notizbuchdatei verfügt. Dies wird automatisch gewährleistet, wenn die Person als Mitglied des Teams hinzugefügt wurde, da Mitglieder standardmäßig Bearbeitungszugriff erhalten. Sollte das Notizbuch extern oder separat freigegeben sein, müssen die Berechtigungen dort explizit auch Schreibrechte enthalten.
Zusammenfassung der Voraussetzungen
Zusammengefasst benötigen Teammitglieder die Mitgliedschaft im Team mit zumindest Bearbeitungsrechten für das zugrundeliegende SharePoint.Notizbuch. Durch diese Mitgliedschaft erhalten sie automatisch die notwendigen Rechte, um OneNote-Notizen innerhalb von Teams zu erstellen, zu bearbeiten und zu synchronisieren. Wird eine andere Berechtigungsstruktur verwendet, muss sichergestellt werden, dass die entsprechenden Schreibrechte auf SharePoint oder OneDrive vergeben sind.