Warum synchronisieren sich Berichte in der Power BI App nicht mit der Desktop-Version?

1. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen und Speicherorte
2. Nicht automatisch synchronisierte Dateien
3. Versionierung und Aktualisierungen im Power BI Service
4. Benutzer- und Rechteverwaltung
5. Technische Limitierungen und Netzwerkeinstellungen
6. Fazit

Die Synchronisation von Berichten zwischen der Power BI Desktop-Version und der Power BI App (insbesondere der mobilen App) ist ein komplexer Prozess, der von mehreren Faktoren beeinflusst wird. Obwohl beide Plattformen Teil des Power BI-Ökosystems sind, existieren unterschiedliche Mechanismen und Voraussetzungen, die das direkte und automatische Synchronisieren von Berichten erschweren oder verhindern können.

Unterschiedliche Arbeitsumgebungen und Speicherorte

Power BI Desktop ist eine lokale Anwendung auf Ihrem PC, in der Sie Berichte und Daten modellieren und erstellen. Die Power BI App hingegen dient primär dem Konsumieren von Berichten, die in der Cloud bereitgestellt werden. Um Berichte in der Power BI App sichtbar zu machen, müssen diese Berichte zuerst von der Desktop-Version in den Power BI Service hochgeladen (veröffentlicht) werden. Ohne diese Veröffentlichung finden die beiden Versionen keine gemeinsame Datenbasis. Das bedeutet, dass Änderungen, die lokal auf dem Desktop vorgenommen werden, erst nach dem erfolgreichen Hochladen im Power BI Service auch in der App sichtbar sind.

Nicht automatisch synchronisierte Dateien

Berichte, die lokal auf dem Power BI Desktop gespeichert sind, bleiben isoliert, bis ein expliziter Veröffentlichungsvorgang ausgeführt wird. Die Power BI App synchronisiert nicht automatisch Dateien, die lokal vorliegen oder die nicht innerhalb des Power BI Service gehostet werden. Dies ist bewusst so gestaltet, um zu gewährleisten, dass nur geprüfte und offiziell freigegebene Berichte den Nutzern über die App zugänglich gemacht werden. Außerdem verhindert dies, dass unfertige oder fehlerhafte Berichte unkontrolliert verteilt werden.

Versionierung und Aktualisierungen im Power BI Service

Ein weiterer Grund für fehlende Synchronisation kann in der Art und Weise liegen, wie Versionen von Berichten im Power BI Service verwaltet werden. Wenn beispielsweise im Service eine andere Version eines Berichts existiert als auf dem lokalen Desktop, müssen Nutzer aktiv den neuesten Bericht veröffentlichen, damit die App diesen auch anzeigt. Ein automatisches Ziehen der neuesten Version aus der Cloud zurück auf die Desktop-Version erfolgt nicht. Ebenso werden Berichte in der App erst aktualisiert, wenn die Cloud-Version mit der neuesten Desktop-Version ersetzt wurde.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Auch Berechtigungen spielen eine zentrale Rolle bei der Synchronisation von Berichten. Selbst wenn ein Bericht im Power BI Service veröffentlicht wurde, ist er nur für jene Nutzer sichtbar und synchronisiert, die über entsprechende Zugriffsrechte verfügen. Wenn die Benutzer in der Power BI App nicht korrekt angemeldet sind oder keine Leserechte für den jeweiligen Bericht besitzen, scheint der Bericht nicht synchronisiert oder gar nicht vorhanden zu sein.

Technische Limitierungen und Netzwerkeinstellungen

Des Weiteren können technische Probleme wie Netzwerkbeschränkungen, Firewalleinstellungen oder Caching-Effekte in der App dafür sorgen, dass Änderungen verzögert oder gar nicht angezeigt werden. Die Power BI App zwischenspeichert Berichte und Daten, um die Performance zu erhöhen. Dadurch kann es bei Änderungen an Berichten zu einer zeitlichen Verzögerung bei der Aktualisierung kommen. Nur durch manuelles Aktualisieren oder Neustarten der App wird dann die neueste Version geladen.

Fazit

Zusammenfassend synchronisieren sich Berichte nicht automatisch zwischen Power BI Desktop und der mobilen oder Web-App, weil sie unterschiedliche Rollen im Power BI-Ökosystem einnehmen. Die Desktop-Version dient der Berichtserstellung, die App dem Berichtskonsum auf Basis der im Power BI Service veröffentlichten Inhalte. Eine Synchronisation erfordert daher stets das Publizieren der Berichte in der Cloud sowie entsprechende Zugriffsrechte. Technische Einschränkungen, Caching und Netzwerkeinstellungen können ebenfalls eine Rolle spielen und sollten bei Problemen überprüft werden.