Warum ändert OpenOffice Zahlen in Datum?
- Einführung in das Problem
- Warum passiert die automatische Umwandlung?
- Wie kann man die automatische Umwandlung verhindern?
- Weitere Tipps und Hinweise
- Fazit
Einführung in das Problem
Viele Nutzer von OpenOffice Calc kennen das Problem: Sie geben eine Zahl ein, beispielsweise eine Zahlenfolge mit Punkten oder Bindestrichen, und OpenOffice wandelt diese automatisch in ein Datum um. Dieses automatische Formatieren kann in manchen Fällen sehr ärgerlich sein, etwa wenn Telefonnummern, Artikelnummern oder Kundencodes in Zellen eingegeben werden sollen, die fälschlicherweise als Datumswerte interpretiert werden.
Warum passiert die automatische Umwandlung?
OpenOffice Calc verfügt über eine automatische Erkennung von Eingaben, die an Datumsangaben erinnern. Wenn eine Eingabe dem Format TT.MM.JJJJ oder ähnlichen Datumsformaten ähnelt, interpretiert das Programm die Eingabe als Datum und formatiert die Zelle dementsprechend. Diese Funktion erleichtert zwar die Arbeit mit echten Datumsangaben, führt aber bei Zahlen mit einem ähnlichen Aufbau zu unerwünschten Änderungen.
Wie kann man die automatische Umwandlung verhindern?
Um zu verhindern, dass OpenOffice Zahlen in Datumswerte umwandelt, gibt es mehrere Ansätze. Einer der einfachsten Wege ist, vor der Eingabe der Zahl das Zellenformat auf Text zu setzen. Dadurch wird die Eingabe so behandelt, wie sie eingegeben wurde, und es erfolgt keine automatische Umwandlung. Alternativ kann man vor der Eingabe auch ein Apostroph () setzen – dieses Zeichen signalisiert OpenOffice, dass die Eingabe als Text zu behandeln ist.
Weitere Tipps und Hinweise
Manchmal hilft es auch, die Einstellungen von OpenOffice zu überprüfen und gegebenenfalls das automatische Erkennen von Eingabetypen anzupassen. Allerdings ist dies an vielen Stellen tief im Programm verankert, sodass das manuelle Setzen des Zellenformats meist die effektivste Lösung darstellt. Werden Listen oder große Mengen von Zahlen mit ähnlicher Formatierung eingegeben, erleichtert das Vorab-Formatieren der betreffenden Bereiche den Umgang mit diesen Daten.
Fazit
Das automatische Ändern von Zahlen in Datumswerte durch OpenOffice ist eine Funktion zur Erkennung von Datumsangaben, die jedoch nicht immer gewünscht ist. Durch das Setzen des Zellenformats auf Text oder das Voranstellen eines Apostrophs kann man die automatische Umwandlung verhindern und so sicherstellen, dass die eingegebenen Zahlen unverändert bleiben. Dieses Wissen hilft, unerwartete Datenformatierungen zu vermeiden und die Arbeit mit OpenOffice effizienter zu gestalten.