Unterschiede zwischen einer Kommunikationssite und einer Teamseite in SharePoint
- Zweck und Zielgruppe
- Zugriffsrechte und Zusammenarbeit
- Layout und Design
- Technologische Grundlagen
- Zusammenfassung
Zweck und Zielgruppe
Der Hauptunterschied zwischen einer Kommunikationssite und einer Teamseite liegt im jeweiligen Zweck und der damit verbundenen Zielgruppe. Eine Teamseite ist primär darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit innerhalb eines bestimmten Teams oder einer Arbeitsgruppe zu unterstützen. Sie dient als zentraler Ort, an dem Mitglieder Dokumente teilen, gemeinsam an Projekten arbeiten und Kommunikation innerhalb der Gruppe stattfinden kann. Demgegenüber richtet sich eine Kommunikationssite eher an eine breite Audience, zum Beispiel das gesamte Unternehmen oder eine größere Abteilung, und dient dazu, Informationen, Neuigkeiten oder Ereignisse zu verbreiten. Hier steht nicht die Zusammenarbeit im Vordergrund, sondern die Veröffentlichung von Inhalten und die Informationsweitergabe.
Zugriffsrechte und Zusammenarbeit
Teamseiten sind für geschlossene Gruppen konzipiert. Sie sind meistens nur für die Teammitglieder zugänglich und nutzen die Microsoft 365-Gruppen, um Berechtigungen und Mitgliedschaften zu verwalten. Das bedeutet, dass alle Teammitglieder standardmäßig Schreibrechte besitzen und aktiv Inhalte erstellen, bearbeiten oder kommentieren können. Kommunikationssites hingegen sind zumeist öffentlich oder unternehmensweit zugänglich. Bei ihnen handelt es sich eher um "Lese"-Seiten, bei denen nur bestimmte wenige Personen, zum Beispiel die Seitenowner oder Redakteure, Schreib- und Bearbeitungsrechte besitzen. Die meisten Nutzer konsumieren hier nur die bereitgestellten Inhalte, ohne diese zu verändern.
Layout und Design
Das Design und Layout der beiden Site-Typen unterscheiden sich ebenfalls. Teamseiten sind funktional und auf die Unterstützung der Zusammenarbeit ausgelegt. Sie bieten oft Webparts wie Dokumentenbibliotheken, Listen, Kalender und Unterhaltungen, um produktiv im Team arbeiten zu können. Kommunikationssites hingegen sind stark auf ansprechende und übersichtliche Präsentation von Inhalten fokussiert. Sie bieten ausgefeiltere und großflächige Webparts für Bild- und Textgestaltung, Hero-Elemente, Newsfeeds und andere visuelle Komponenten, die helfen, Informationen effektiv und attraktiv zu übermitteln.
Technologische Grundlagen
Eine Teamseite wird automatisch mit einer Microsoft 365-Gruppe verknüpft, was die Zusammenarbeit über Outlook, Planner, Teams und andere Dienste erleichtert. Die Kommunikationssite ist hingegen unabhängig von Microsoft 365-Gruppen und ist mehr als klassische Webseite zu verstehen, die für die Informationserstellung und -verbreitung optimiert ist.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Teamseite in SharePoint ein kollaborativer Arbeitsbereich für kleine bis mittelgroße Gruppen ist, der den gemeinsamen Austausch und die Bearbeitung von Dokumenten unterstützt. Die Kommunikationssite fungiert dagegen als Plattform zur ansprechenden und strukturierten Informationsvermittlung an eine breite Zielgruppe. Die Unterschiede manifestieren sich in Zielsetzung, Berechtigungsmodellen, Layout sowie der Integration mit weiteren Microsoft 365-Diensten.