Kann man in der Zettle App auch Rechnungen erstellen und verwalten?
- Grundfunktionen der Zettle App
- Möglichkeiten bezüglich Rechnungen in der Zettle App
- Erstellung von Belegen und alternativen Dokumenten
- Verwaltung und Historie der Verkäufe
- Integration mit externen Buchhaltungsprogrammen
- Fazit
Grundfunktionen der Zettle App
Zettle, ehemals bekannt als iZettle, ist vor allem als mobile Point-of-Sale-Lösung (POS) bekannt, die es kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, Zahlungen einfach und flexibel abzuwickeln. Die App ist vor allem auf Kartenzahlungen, Verkaufsabwicklung und Berichtswesen spezialisiert. Dabei konzentriert sich Zettle primär darauf, den Zahlungsvorgang so intuitiv wie möglich zu gestalten und den Verkauf von Waren und Dienstleistungen schnell und übersichtlich abzubilden.
Möglichkeiten bezüglich Rechnungen in der Zettle App
Grundsätzlich liegt der Fokus der Zettle App nicht auf der klassischen Rechnungsstellung im Sinne von formalen, steuerrechtlich vorgeschriebenen Dokumenten, wie man sie von dedizierten Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen kennt. Dennoch bietet Zettle Möglichkeiten, Quittungen und Belege digital zu erstellen, die Kunden per E-Mail zuzusenden sind. Diese Belege enthalten alle wesentlichen Kaufdetails, können allerdings nicht immer den Umfang einer vollständigen, gesetzeskonformen Rechnung erfüllen, wie es etwa Umsatzsteuer-Identifikationsnummern oder individuelle Rechnungsnummern erfordern.
Erstellung von Belegen und alternativen Dokumenten
In der Zettle App können Sie nach jedem Verkauf automatisch Quittungen erstellen, die Kunden entweder ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden können. Diese Quittungen enthalten Angaben zu einzelnen Artikeln, Preisen, Mehrwertsteuersätzen sowie Zahlungsdetails. Viele Nutzer interpretieren diese Belege als einfache Rechnungen, was im Alltag oft ausreichend ist, insbesondere bei Endkunden ohne besonderen Rechnungsbedarf.
Verwaltung und Historie der Verkäufe
Die App bietet auch eine Übersicht über alle getätigten Transaktionen, wodurch Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Belege wann erstellt und verschickt wurden. Über das Dashboard in der Zettle Online-Plattform können Sie ebenfalls Ihre Verkaufsübersicht und Belegdaten verwalten, exportieren und teilweise anpassen. Eine umfassende Rechnungskontrolle inklusive Bearbeitungsfunktionen, wie Stornierungen, Gutschriften oder umfangreiche Nachverfolgung, ist jedoch nicht Teil der Zettle App.
Integration mit externen Buchhaltungsprogrammen
Für Unternehmen, die eine formal korrekte Rechnungsstellung benötigen, empfiehlt es sich, Zettle in Kombination mit einer spezialisierten Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware zu nutzen. Zettle bietet Schnittstellen (APIs) und Datenexporte an, um Verkaufsdaten unkompliziert in andere Systeme zu übertragen. Auf diese Weise können Sie Ihre tatsächlichen Rechnungen mit vollständigen Angaben und gesetzeskonformer Nummernkreierung in der externen Software erstellen und verwalten, während Zettle die Zahlungsabwicklung und Verkaufsdokumentation übernimmt.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zettle App zwar Möglichkeiten bietet, Belege zu erstellen und diese digital zu verwalten, sie aber keine vollständige Lösung zur Rechnungserstellung im klassischen Sinne umfasst. Für einfache Quittungen und den täglichen Verkauf ist sie gut geeignet, für formale, steuerlich notwendige Rechnungen sollten Sie jedoch ergänzende Softwarelösungen einsetzen oder auf externe Programme zurückgreifen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.