Kann ich mehrere ältere Versionen einer Datei gleichzeitig in SharePoint wiederherstellen?
- Wiederherstellung einzelner Versionen in SharePoint
- Kein gleichzeitiges Wiederherstellen mehrerer Versionen
- Workarounds und Alternativen
- Fazit
SharePoint bietet eine Versionierung von Dateien an, die es erlaubt, frühere Versionen einer Datei zu speichern und bei Bedarf wiederherzustellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Änderungen rückgängig gemacht werden müssen oder versehentlich gelöschte Inhalte wiederhergestellt werden sollen.
Wiederherstellung einzelner Versionen in SharePoint
In SharePoint ist es möglich, frühere Versionen einer Datei einzeln anzusehen und wiederherzustellen. Dies geschieht über die Versionsverlauf-Funktion, die für jede Datei separat zur Verfügung steht. Dort können Sie die gewünschte Version auswählen und diese als aktuelle Version wiederherstellen. Diese Vorgehensweise ist für eine einzelne Version ganz einfach und benutzerfreundlich gestaltet.
Kein gleichzeitiges Wiederherstellen mehrerer Versionen
Allerdings ist es in der Standardversion von SharePoint nicht möglich, mehrere ältere Versionen einer Datei gleichzeitig wiederherzustellen. Die Benutzeroberfläche erlaubt nur die Auswahl und Wiederherstellung jeweils einer einzelnen Version. Wenn Sie mehrere Versionen benötigen, müssen diese einzeln nacheinander wiederhergestellt werden.
Workarounds und Alternativen
Falls Sie mehrere frühere Versionen gleichzeitig sichern oder verwenden möchten, könnten Sie jede Version einzeln wiederherstellen und dann als separate Datei speichern. Diese Methode erfordert allerdings manuellen Aufwand und eignet sich vor allem, wenn Sie bestimmte ältere Versionen als separate Kopien benötigen. Für automatisierte oder umfangreiche Aufgaben können zusätzliche Tools oder PowerShell-Skripte eingesetzt werden, die über die SharePoint-API mehrere Versionen herunterladen und verwalten können.
Fazit
Zusammenfassend erlaubt SharePoint die Wiederherstellung von älteren Versionen einer Datei, jedoch immer nur eine Version zurzeit. Ein gleichzeitiges Zurücksetzen auf mehrere ältere Versionen ist im Standardinterface nicht vorgesehen. Für spezielle Anforderungen stehen Workarounds und technische Lösungen zur Verfügung, die jedoch einen höheren Aufwand bedeuten.