Abwesenheitsnotiz in GMX einrichten
- Einleitung
- Anmeldung im GMX Postfach
- Zugriff auf die Einstellungen
- Abwesenheitsnotiz aktivieren
- Nachricht und Zeitraum festlegen
- Speichern und aktivieren
- Abwesenheitsnotiz deaktivieren
- Zusammenfassung
Einleitung
Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort, die versendet wird, wenn Sie Ihre E-Mails während einer längeren Abwesenheit nicht persönlich beantworten können. GMX bietet eine einfache Möglichkeit, eine solche Nachricht einzurichten, um Absender darüber zu informieren, dass Sie momentan nicht erreichbar sind. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie diese Funktion in Ihrem GMX-Account aktivieren und konfigurieren können.
Anmeldung im GMX Postfach
Um eine Abwesenheitsnotiz einzurichten, müssen Sie sich zuerst in Ihr GMX-Konto einloggen. Gehen Sie dazu auf die Website www.gmx.net und geben Sie Ihre Zugangsdaten, also Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, ein. Nach dem erfolgreichen Login gelangen Sie in Ihr Postfach, wo Sie Zugriff auf alle Funktionen Ihres GMX-Kontos haben.
Zugriff auf die Einstellungen
Im Postfach angekommen, finden Sie in der oberen Menüleiste oder am Seitenrand die Option Einstellungen. Klicken Sie darauf, um das Einstellungsmenü zu öffnen. In den Einstellungen sind verschiedene Bereiche verfügbar, darunter auch die für den Mailverkehr relevanten Optionen.
Abwesenheitsnotiz aktivieren
Suchen Sie innerhalb der Einstellungen nach dem Abschnitt Abwesenheitsnotiz oder Auto-Responder. In GMX befindet sich dieser häufig unter E-Mail oder Sicherheit und Verwaltung. Klicken Sie auf diesen Bereich, um zur Einrichtung der Abwesenheitsnotiz zu gelangen.
Nachricht und Zeitraum festlegen
In dem Formular für die Abwesenheitsnotiz können Sie nun den Zeitraum definieren, in dem die automatische Antwort aktiv sein soll. Geben Sie dazu ein Startdatum und ein Enddatum ein. Zudem sollten Sie den Text für Ihre Abwesenheitsnotiz verfassen. Dieser Text wird als automatische Antwort an alle eintreffenden E-Mails versendet und sollte daher klar und höflich formuliert sein. Beispielsweise können Sie angeben, wann Sie wieder erreichbar sind und wem man sich in dringenden Fällen wenden kann.
Speichern und aktivieren
Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, müssen Sie die Einstellungen speichern. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button, meist Speichern oder Aktivieren. Ihre Abwesenheitsnotiz ist nun eingerichtet und wird im angegebenen Zeitraum automatisch an Absender gesendet, die Ihnen eine E-Mail schreiben.
Abwesenheitsnotiz deaktivieren
Falls Sie die automatische Antwort vorzeitig deaktivieren möchten, können Sie jederzeit wieder in die Einstellungen gehen und die Abwesenheitsnotiz ausschalten oder den Zeitraum anpassen. So behalten Sie stets die Kontrolle darüber, wann die Abwesenheitsfunktion aktiv ist.
Zusammenfassung
Das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz in GMX ist unkompliziert und in wenigen Schritten möglich. Sie loggen sich ins Postfach ein, öffnen die Einstellungen, wählen den Bereich für die Abwesenheitsnotiz, definieren Zeitraum und Nachricht und speichern die Änderungen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte während Ihrer Abwesenheit automatisch über Ihre Erreichbarkeit informiert werden.