Wie kann ich verschiedene E-Mail-Konten in der Apple Mail App auf meinem iPhone unterscheiden?
- Übersicht der E-Mail-Konten in der Mail App
- Anzeige der Konten einzeln oder kombiniert
- Farbige Markierungen und Symbole zur Unterscheidung nutzen
- Den Absendernamen und E-Mail-Adresse überprüfen
- Einstellungen der Konten mit Namen versehen
- Signaturen individuell anpassen
- Zusammenfassung
Übersicht der E-Mail-Konten in der Mail App
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten auf Ihrem iPhone in der Apple Mail App eingerichtet haben, werden alle Nachrichten normalerweise im Posteingang zusammen angezeigt. Dadurch kann es schwierig sein, sofort zu erkennen, aus welchem Konto eine bestimmte E-Mail stammt. Jedoch bietet die Mail App verschiedene Möglichkeiten, Ihre Konten und eingehenden Nachrichten klar voneinander zu unterscheiden und so eine bessere Übersicht zu behalten.
Anzeige der Konten einzeln oder kombiniert
Die Mail App zeigt standardmäßig einen kombinierten Posteingang aller eingerichteten Konten. Möchten Sie hingegen die einzelnen Konten und deren Nachrichten getrennt betrachten, können Sie im Postfach-Menü direkt auf das gewünschte Konto tippen. Dort sehen Sie dann nur die Nachrichten dieses speziellen Kontos. So erkennen Sie schnell, welches Konto gemeint ist, da die Kontoüberschrift in der Ansicht sichtbar ist.
Farbige Markierungen und Symbole zur Unterscheidung nutzen
Apple Mail verwendet standardmäßig keine farblichen Hervorhebungen, um Konten zu unterscheiden, jedoch können Sie individuell mit Flaggen (Markierungen) arbeiten, um Nachrichten aus bestimmten Konten visuell hervorzuheben. Hierbei können Sie eigene Systematiken entwickeln, z.B. rote Flaggen für berufliche Mails und gelbe für private.
Den Absendernamen und E-Mail-Adresse überprüfen
Wenn Sie eine E-Mail geöffnet haben, können Sie anhand des Absenders sowie der Von-Zeile sehen, über welche Identität die Nachricht gesendet wurde. Darüber hinaus wird beim Verfassen neuer Mails oben die Absenderadresse angezeigt, sodass Sie wissen, mit welchem Konto Sie gerade schreiben.
Einstellungen der Konten mit Namen versehen
Um die Konten leichter unterscheiden zu können, empfiehlt es sich, den Kontonamen in den iOS Einstellungen individuell zu benennen. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Mail > Accounts und wählen Sie das jeweilige Konto aus. Dort können Sie dem Konto einen aussagekräftigen Namen geben (z.B. Arbeit, Privat oder Schule). Dieser Name erscheint dann in der Mail App als Überschrift und hilft bei der Orientierung.
Signaturen individuell anpassen
Ein weiterer Trick zur Unterscheidung besteht darin, für jedes Konto eine eigene Signatur zu erstellen. In den Einstellungen unter Mail > Signatur können Sie für jedes eingerichtete Konto unterschiedliche Signaturen eintragen. Beim Verfassen einer Nachricht wird automatisch die korrekte Signatur eingefügt, was Ihnen anzeigt, welches Konto gerade verwendet wird.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lassen sich verschiedene E-Mail-Konten in der Apple Mail App auf dem iPhone vor allem durch individuelle Kontonamen, getrennte Posteingänge, die Kontrolle der Absenderadresse, unterschiedliche Signaturen und gegebenenfalls farbliche Markierungen unterscheiden. Diese Möglichkeiten sorgen für eine bessere Übersicht und verhindern Verwechslungen beim Lesen und Schreiben von E-Mails. Indem Sie diese Funktionen gezielt nutzen, behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre verschiedenen E-Mail-Konten.