Mehrere E-Mail-Konten in der Apple Mail App auf dem iPhone einrichten

Vorbereitung

Bevor Sie mehrere E-Mail-Konten in der Apple Mail App konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) für die jeweiligen E-Mail-Konten parat haben. Dazu gehören meistens die E-Mail-Adresse, das Passwort und gegebenenfalls Informationen zu Server-Einstellungen (IMAP/POP3, SMTP), falls die App diese nicht automatisch erkennt.

Einrichten des ersten oder weiteren Kontos

Öffnen Sie zunächst die "Einstellungen" auf Ihrem iPhone. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Punkt "Mail" finden, und tippen Sie darauf. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt "Accounts" oder je nach iOS-Version auch Accounts & Passwörter. Hier sehen Sie eine Übersicht der bereits eingerichteten E-Mail-Konten. Scrollen Sie ganz nach unten und tippen Sie auf "Account hinzufügen".

Im nächsten Schritt wählen Sie den E-Mail-Anbieter aus der Liste aus, z.B. iCloud, Google, Yahoo, Outlook oder Andere”, falls Ihr Anbieter nicht aufgeführt ist. Bei bekannten Anbietern füllt das iPhone die Servereinstellungen meist automatisch aus. Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Falls Sie "Andere" gewählt haben, müssen Sie die Serverdaten manuell eingeben. Dazu gehören in der Regel der Posteingangsserver (IMAP oder POP3) und der Postausgangsserver (SMTP). Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter. Nach Eingabe der korrekten Daten können Sie festlegen, welche Dienste Sie synchronisieren möchten (Mail, Kontakte, Kalender, etc.) und bestätigen Ihre Eingaben.

Verwalten mehrerer Konten in der Mail App

Sobald mehrere E-Mail-Konten hinzugefügt wurden, öffnet sich die Mail App automatisch mit einer Übersicht aller Postfächer. Unter "Postfächer" können Sie die einzelnen Konten auswählen und getrennt verwalten. Sie können sowohl neue Nachrichten erstellen, als auch E-Mails empfangen und versenden, wobei die Mail App Ihnen ermöglicht, beim Verfassen einer Nachricht das gewünschte Absenderkonto auszuwählen.

Nachträgliches Hinzufügen weiterer Konten

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch weitere E-Mail-Konten hinzufügen möchten, wiederholen Sie den Vorgang über Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen. Die Mail App verwaltet automatisch alle Ihre eingerichteten Konten und synchronisiert die Nachrichten in einem einheitlichen Posteingang oder in getrennten Postfächern, je nach Ihrer Präferenz.

Zusätzliche Tipps

Für eine reibungslose Nutzung prüfen Sie nach dem Einrichten, ob die E-Mails korrekt synchronisiert werden und ob der Versand einwandfrei funktioniert. Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung beim Einrichten und synchronisieren. Außerdem können Sie in den Einstellungen der Mail App unter "Mail" → "Accounts" auch spezifische Optionen für jedes Konto anpassen, wie z.B. ob Push-Benachrichtigungen aktiviert sein sollen oder ob Anlagen automatisch geladen werden.