Signatur in der iPhone Apple Mail App erstellen und bearbeiten

Grundsätzliches zur E-Mail-Signatur in Apple Mail auf dem iPhone

Die Apple Mail App auf dem iPhone ermöglicht es Ihnen, eine Signatur einzurichten, die automatisch an Ihre ausgehenden E-Mails angehängt wird. Diese Funktion hilft dabei, Kontaktdaten, rechtliche Hinweise oder persönliche Grüße standardisiert zu vermitteln, ohne sie manuell eingeben zu müssen. Allerdings handelt es sich bei der Signaturfunktion in der iOS Mail App um eine relativ einfache Einstellung ohne umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten direkt innerhalb der App.

Wie Sie eine Signatur in der Apple Mail App auf dem iPhone erstellen und anpassen

Signaturen erstellen oder bearbeiten Sie nicht direkt in der Apple Mail App selbst, sondern über die Einstellungen Ihres iPhones. Um eine Signatur hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Einstellungen-App auf Ihrem iPhone und scrollen zum Bereich "Mail". Dort finden Sie die Option "Signatur". Wenn Sie diese auswählen, können Sie Text für eine Signatur eingeben. Der eingegebene Text wird an alle E-Mails, die über die Apple Mail App verschickt werden, angehängt.

Die Eingabemöglichkeit ist auf einfachen Text beschränkt. Formatierungen wie unterschiedliche Schriftarten, Farben, Bilder oder HTML-Inhalte können hier nicht direkt eingefügt oder bearbeitet werden. Auch mehrere Signaturen sind möglich, wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto auf Ihrem iPhone eingerichtet haben – Sie können dann entweder für alle Konten dieselbe Signatur wählen oder für jedes Konto eine individuelle Signatur festlegen.

Limitierungen der Signaturbearbeitung in der iPhone Apple Mail App

Die Apple Mail App auf dem iPhone unterstützt keine erweiterten Signaturfunktionen, wie sie eventuell von Desktop-Mailprogrammen bekannt sind. So gibt es keine integrierte Möglichkeit, eine grafische oder HTML-Signatur mit Logos, Links oder ausgefallenem Textdesign direkt in der App zu erstellen oder zu bearbeiten. Jegliche komplexen Signaturen müssen extern gestaltet und als einfacher Text eingefügt werden, wobei Formatierungen verloren gehen können.

Ein weiterer Punkt ist, dass die Signatur nur bei neu erstellten E-Mails automatisch angehängt wird, bei Antworten und Weiterleitungen aber ebenfalls zum Standard wird. Hier kann es unter Umständen nötig sein, die Signatur manuell anzupassen, wenn individuellere Texte gewünscht sind.

Alternativen und Tipps für eine bessere Signatur auf dem iPhone

Wenn Sie eine professionell gestaltete Signatur mit Grafiken und HTML-Inhalten nutzen möchten, empfiehlt es sich, die Signatur auf einem Desktop-Mailprogramm oder einem webbasierten E-Mail-Dienst mit Signatur-Editor zu erstellen und per Copy & Paste in die iPhone Signatur-Einstellungen einzufügen. Häufig gehen dabei verborgene Formatierungen verloren, sodass Sie vorher testen sollten, wie die Signatur auf dem iPhone dargestellt wird.

Auch gibt es Drittanbieter-Apps und spezielle Signatur-Generatoren, die Ihnen die Gestaltung erleichtern und die HTML-Signatur so vorbereiten, dass sie kompatibler mit iOS ist. Danach kopieren Sie die finale Signatur und fügen diese in den Signatur-Textbereich der iPhone Einstellungen unter "Mail" ein.

Abschließend ist anzumerken, dass Änderungen an der Signatur immer systemweit für die Mail-App gelten und nicht nur für einzelne E-Mails oder Kontakte individuell vorgenommen werden können.