Welche Einstellungen muss ich anpassen, um bei einem bestimmten E-Mail-Thread keine Hinweise mehr zu erhalten?
- Warum möchte man Hinweise bei einem bestimmten E-Mail-Thread deaktivieren?
- Einstellungen zum Deaktivieren von Hinweisen in einem bestimmten E-Mail-Thread
- Typische Schritte am Beispiel eines gängigen E-Mail-Dienstes
- Zusätzliche Hinweise
Warum möchte man Hinweise bei einem bestimmten E-Mail-Thread deaktivieren?
In vielen E-Mail-Programmen oder E-Mail-Diensten erhält man standardmäßig Benachrichtigungen oder Hinweise, sobald eine neue Nachricht in einem bestimmten Thread eingeht. Dies kann nützlich sein, wenn man stets über wichtige Unterhaltungen informiert bleiben möchte. Allerdings gibt es auch Situationen, in denen man eine Konversation bewusst ausblenden möchte, um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten – beispielsweise wenn der Thread überflüssig wird oder man sich vor Spam oder zu vielen Benachrichtigungen schützen möchte.
Einstellungen zum Deaktivieren von Hinweisen in einem bestimmten E-Mail-Thread
Um Hinweise oder Benachrichtigungen bei einem bestimmten E-Mail-Thread zu deaktivieren, muss man die Einstellungen im jeweiligen E-Mail-Programm oder Webmail-Dienst anpassen. Die genaue Vorgehensweise variiert je nach Anbieter und Software, aber das grundsätzliche Vorgehen ist ähnlich. Meistens findet man eine Option, um den Thread stummzuschalten, zu ignorieren oder Benachrichtigungen gezielt abzuschalten.
In vielen Fällen beginnt man damit, den entsprechenden E-Mail-Thread oder die Konversation in der Übersicht auszuwählen oder zu öffnen. Danach sucht man nach einer Funktion mit Bezeichnungen wie Stummschalten, Benachrichtigungen deaktivieren, Ignorieren oder Nicht verfolgen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden neue eingehende Nachrichten in genau diesem Thread nicht mehr als Hinweis signalisiert, wodurch keine Benachrichtigungen mehr ausgelöst werden.
Typische Schritte am Beispiel eines gängigen E-Mail-Dienstes
Ein Beispiel hierfür ist Gmail: Dort klickt man innerhalb der geöffneten Nachricht auf das Drei-Punkte-Menü (meist in der oberen rechten Ecke der E-Mail) und wählt die Option Stummschalten aus. Das bewirkt, dass neue Nachrichten in dieser Unterhaltung nicht mehr im Posteingang als ungelesen erscheinen und keine Benachrichtigungen erzeugen. Ähnliche Funktionen existieren auch bei Microsoft Outlook, Apple Mail und anderen Programmen, meist unter ähnlichen Bezeichnungen.
Zusätzliche Hinweise
Falls die Benachrichtigungen auch nach dem Stummschalten weiter erscheinen, sollte man die allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen für den E-Mail-Client überprüfen. Hier kann man bestimmen, wie und wann man Hinweise erhalten möchte. Außerdem lohnt sich manchmal das Einrichten von Filterregeln, die Mails eines bestimmten Absenders oder mit spezifischen Betreffzeilen automatisch in einen Ordner verschieben oder markieren, wodurch auch hier keine Hinweise mehr ausgelöst werden.
Zusammenfassend erfordert das Deaktivieren von Hinweisen bei einem bestimmten E-Mail-Thread die gezielte Nutzung der Funktion zum Stummschalten oder Ignorieren des Threads im E-Mail-Programm. So bleibt man von unerwünschten Benachrichtigungen verschont, ohne dass die Mails gelöscht werden.