Was versteht man unter dem DIN-A4-Format im Zusammenhang mit Ordnern?

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Im Zusammenhang mit Ordnern bedeutet die Bezeichnung DIN A4, dass der Ordner speziell dafür konzipiert ist, Papierblätter im Standardmaß 210 x 297 mm (DIN A4) abzuheften und zu schützen.

Hier sind die wichtigsten Details, was das für den Ordner konkret bedeutet:

1. Die tatsächlichen Maße des Ordners

Ein Ordner, der als „DIN A4“ bezeichnet wird, ist größer als das Papier selbst. Damit die Blätter nicht an den Rändern herausstehen oder beschädigt werden, hat ein Standard-A4-Ordner in der Regel folgende Außenmaße:

  • Höhe: ca. 315 bis 320 mm.
  • Tiefe (Breite des Deckels): ca. 280 bis 285 mm.

Dieser Überstand ist notwendig, damit auch Register oder Trennblätter (die oft etwas breiter als A4 sind) im geschlossenen Zustand nicht über den Rand des Ordners hinausragen.

2. Die Lochung (Mechanik)

Der Ordner ist auf das standardisierte Lochungssystem für A4-Blätter abgestimmt. In Deutschland ist das meist die sogenannte 80-mm-Lochung (gemäß DIN 821). Die Hebelmechanik oder Ringmechanik im Inneren des Ordners ist so platziert, dass A4-Blätter oben und unten den gleichen Abstand zum Rand haben.

3. Rückenbreite (Füllvermögen)

Obwohl das Format (A4) festgelegt ist, variiert die Rückenbreite. Die gängigsten Varianten sind:

  • Breite Ordner (ca. 8 cm Rücken): Für ca. 600 Blatt (80 g/m² Papier).
  • Schmale Ordner (ca. 5 cm Rücken): Für ca. 350 Blatt.

4. Ausrichtung: Hochformat vs. Querformat

  • A4 Hochformat: Der Standardfall. Die Mechanik sitzt an der langen Seite des Blattes (297 mm).
  • A4 Querformat: Die Mechanik sitzt an der kurzen Seite des Blattes (210 mm). Diese Ordner sind deutlich breiter und niedriger und werden oft für Kontoauszüge, technische Zeichnungen oder Listen verwendet.

Zusammenfassung

Wenn Sie einen „DIN-A4-Ordner“ kaufen, erhalten Sie ein Ablagesystem, das perfekt auf die in Europa üblichen Standardbriefbögen zugeschnitten ist. Er bietet genug Platz für das Papier, die Lochmechanik und zusätzliche Register, wobei die äußeren Maße ca. 2-3 cm größer sind als das Papierformat selbst.

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