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OneDrive: Verknüpfungen zu Dateien oder Ordnern erstellen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in OneDrive Verknüpfungen zu Dateien oder Ordnern erstellst, um effizienter auf deine Daten zuzugreifen.

Eine Verknüpfung hilft dir dabei, schnell auf Inhalte zuzugreifen, die sich an einem anderen Ort befinden (z. B. in einem geteilten Ordner), ohne die Datei zu kopieren oder zu verschieben.

Methode 1: Verknüpfung zu „Meine Dateien“ hinzufügen (Web-Version)

Diese Methode ist ideal, wenn jemand einen Ordner mit dir geteilt hat und du möchtest, dass dieser direkt in deiner eigenen OneDrive-Struktur (und im Windows Explorer) erscheint.

  1. Melde dich im Browser bei OneDrive an.
  2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf „Geteilt“.
  3. Suche den Ordner, zu dem du eine Verknüpfung erstellen möchtest.
  4. Wähle den Ordner aus (Kreis markieren) und klicke oben im Menü auf „Verknüpfung zu 'Meine Dateien' hinzufügen“.
  5. Der Ordner erscheint nun unter deinen eigenen Dateien und wird auch mit deinem Computer synchronisiert.

Methode 2: Desktop-Verknüpfung erstellen (Windows Explorer)

Wenn du eine Datei oder einen Ordner direkt von deinem Desktop aus öffnen möchtest:

  1. Öffne den Dateiexplorer und navigiere zu deinem OneDrive-Ordner.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
  3. Wähle im Menü „Weitere Optionen anzeigen“ (falls unter Windows 11) und dann „Senden an“.
  4. Klicke auf „Desktop (Verknüpfung erstellen)“.
  5. Du hast nun ein Icon auf dem Desktop, das direkt zu deinem OneDrive-Inhalt führt.

Methode 3: Interner Link (Teilen-Funktion)

Wenn du eine „Verknüpfung“ in Form eines Links an einem anderen Ort (z. B. in einem Word-Dokument oder einer E-Mail) einfügen möchtest:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei/den Ordner im OneDrive-Ordner.
  2. Wähle „Link kopieren“.
  3. OneDrive erstellt einen Link. Diesen kannst du überall einfügen (Strg + V). Jeder, der auf den Link klickt (und die Berechtigung hat), gelangt sofort zur Datei.

Wichtige Hinweise:

  • Synchronisation: Verknüpfungen, die du über die Web-Version („Zu Meine Dateien hinzufügen“) erstellst, verbrauchen keinen zusätzlichen Speicherplatz in deinem OneDrive, da sie nur auf das Original verweisen.
  • Löschen: Wenn du eine Verknüpfung löschst, bleibt die Originaldatei beim Besitzer erhalten. Aber Vorsicht: Wenn du innerhalb eines verknüpften Ordners Dateien löschst, werden diese auch im Original gelöscht!
  • Berechtigungen: Du kannst nur Verknüpfungen zu Inhalten hinzufügen, für die du mindestens Leserechte hast.
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