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Shopify Bestellnummern-Format anpassen [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, wie du dein Bestellnummern-Format in Shopify anpassen kannst.

Standardmäßig beginnt Shopify die Nummerierung deiner Bestellungen bei #1001. Viele Shopbetreiber möchten dies jedoch ändern – sei es aus Branding-Gründen, um mehrere Shops voneinander zu unterscheiden oder um den Kunden gegenüber etablierter zu wirken.

In diesem Guide erfährst du, wie du Präfixe (vor der Nummer) und Suffixe (nach der Nummer) in wenigen Schritten einstellst.

Warum das Format ändern?

  • Wiedererkennung: Füge dein Marken-Kürzel hinzu (z. B. MYSHOP-1001).
  • Buchhaltung: Unterscheide Verkäufe aus verschiedenen Ländern oder Shops.
  • Professionalität: Vermeide, dass Kunden sehen, dass sie erst die 5. Bestellung im Shop sind.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: In den Shopify-Adminbereich einloggen

Melde dich in deinem Shopify-Backend an.

Schritt 2: Einstellungen öffnen

Klicke ganz unten links in der Seitenleiste auf das Zahnrad-Symbol „Einstellungen“ (Settings).

Schritt 3: Shop-Details aufrufen

Standardmäßig landest du direkt im Reiter „Shop-Details“. Falls nicht, klicke oben links im Menü darauf.

Schritt 4: Zum Bereich „Bestellnummern-Format“ scrollen

Scrolle auf der Seite ganz nach unten, bis du den Abschnitt „Bestellnummern-Format“ (Order ID format) findest.

Schritt 5: Präfix und Suffix bearbeiten

Hier siehst du zwei Felder und eine Vorschau:

  1. Präfix (Prefix): Alles, was vor der Nummer erscheinen soll (z. B. „DE-“ oder „2025-“).
  2. Suffix: Alles, was nach der Nummer erscheinen soll (z. B. „-X“).

Beispiel:

  • Präfix: SHOP-
  • Suffix: -EU
  • Ergebnis: #SHOP-1001-EU

Schritt 6: Speichern

Klicke oben rechts auf den grünen Button „Speichern“. Alle zukünftigen Bestellungen werden nun in diesem neuen Format generiert.

Wichtige Hinweise für 2025

  1. Die laufende Nummer ist fix: Du kannst die eigentliche Nummer (z. B. 1001, 1002) nicht einfach manuell "springen" lassen (z. B. direkt zu 5000), ohne externe Apps zu nutzen. Shopify zählt immer chronologisch weiter.
  2. Keine Auswirkungen auf alte Bestellungen: Die Änderung gilt nur für neue Bestellungen ab dem Zeitpunkt der Speicherung. Alte Bestellnummern bleiben unverändert.
  3. Apps für Fortgeschrittene: Wenn du komplexere Systeme benötigst (z. B. komplett zufällige Nummern oder tägliche Resets), empfehle ich Apps wie „Order Printer Pro“ oder spezialisierte „Order Number Customizer“ aus dem Shopify App Store.

Profi-Tipp für das Branding

Nutze ein kurzes, prägnantes Präfix. Anstatt MEIN-TOLLES-UNTERNEHMEN-1001 zu wählen, ist ein Kürzel wie MTU-1001 oft sauberer für Lieferscheine und Rechnungen.

Glückwunsch! Dein Shopify-Shop wirkt nun noch professioneller.

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