Word-Dokument per E-Mail direkt aus Word unter Windows 11 senden
Vorbereitungen
Um ein Word-Dokument direkt aus Microsoft Word per E-Mail zu versenden, muss zunächst sichergestellt werden, dass auf Ihrem Windows 11-Rechner ein E-Mail-Programm installiert und richtig konfiguriert ist. Die gängigsten Programme hierfür sind Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder die Windows Mail-App. Word nutzt die E-Mail-Programme, die auf Ihrem System als Standard eingerichtet sind, um Dokumente als Anhang zu versenden. Falls kein entsprechendes E-Mail-Programm auf Ihrem Rechner installiert oder konfiguriert ist, funktioniert diese Methode nicht.
Dokument öffnen und Senden
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, das Sie per E-Mail versenden möchten. Oben in der Menüleiste finden Sie den Reiter Datei. Klicken Sie darauf, um in die Backstage-Ansicht zu wechseln. Dort sehen Sie links verschiedene Optionen, unter anderem Teilen oder Senden, je nach Word-Version kann die Bezeichnung leicht variieren.
Wenn Sie auf Senden klicken, werden unterschiedliche Möglichkeiten angeboten. Wählen Sie die Option Als Anlage senden. Dies bewirkt, dass Ihr Word-Dokument automatisch als Anhang in einer neuen E-Mail geöffnet wird. Das E-Mail-Programm, das auf Ihrem Computer als Standard eingerichtet ist, startet daraufhin ein neues E-Mail-Fenster mit dem Word-Dokument im Anhang.
Nun können Sie den Empfänger eintragen, Betreff und Nachrichtentext hinzufügen und die E-Mail wie gewohnt absenden. Die Übertragung erfolgt direkt aus dem E-Mail-Programm heraus, nicht aus Word selbst. Word fungiert lediglich als Ausgangspunkt, um das Dokument unkompliziert an eine neue E-Mail anzuhängen.
Alternative Methode über Teilen
Alternativ können Sie in Word unter dem Reiter Datei auch die Funktion Teilen nutzen. Dort können Sie das Dokument unter anderem per E-Mail senden. Je nach Version wird die Möglichkeit angeboten, das Dokument als Kopie im Word-Format, als PDF oder in anderen Formaten zu versenden. Wählen Sie hierbei die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Wichtige Hinweise
Falls beim Anklicken von Als Anlage senden kein neues E-Mail-Fenster erscheint oder eine Fehlermeldung kommt, überprüfen Sie, ob ein Standard-E-Mail-Client richtig eingerichtet ist. Unter Windows 11 können Sie dies in den Einstellungen unter Apps > Standard-Apps > E-Mail nachsehen und anpassen. Sollte kein Programm als Standard eingetragen sein, startet Word das Versenden nicht automatisch.
Diese Funktion ist besonders praktisch, weil Sie sich so den Schritt sparen können, das Dokument erst abzuspeichern und dann manuell im E-Mail-Programm als Anhang hinzuzufügen. Vorausgesetzt, Sie arbeiten mit einem installierten Desktop-Mail-Client wie Outlook. Webmail-Dienste wie Gmail oder Outlook.com im Browser werden von dieser Integration nicht direkt unterstützt.