Tutorial: So versenden Sie ein Word 2010-Dokument per E-Mail
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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie ein Microsoft Word 2010-Dokument direkt oder als Anlage per E-Mail versenden können.
Microsoft Word 2010 bietet integrierte Funktionen, um Dokumente schnell zu teilen. Es gibt im Wesentlichen zwei Wege: direkt aus Word heraus (erfordert ein installiertes E-Mail-Programm wie Outlook) oder manuell über Ihren Webbrowser.
Methode 1: Direkt aus Word 2010 versenden
Hinweis: Diese Methode funktioniert am besten, wenn Sie Microsoft Outlook oder ein anderes Standard-E-Mail-Programm auf Ihrem Computer konfiguriert haben.
- Dokument speichern: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre aktuellen Änderungen gespeichert haben (Strg + S).
- Menü "Datei" öffnen: Klicken Sie oben links im Menüband auf die blaue Registerkarte Datei.
- Speichern und Senden: Klicken Sie in der linken Spalte auf die Option Speichern und Senden.
- E-Mail-Typ wählen: Unter dem Punkt "Per E-Mail senden" haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten:
- Als Anlage senden: Dies ist die Standardmethode. Das Dokument wird als normale
.docx-Datei angehängt. - Als PDF senden: Word wandelt das Dokument automatisch in ein PDF um und fügt es der E-Mail bei (ideal, damit das Format beim Empfänger gleich bleibt).
- Als Link senden: Nur möglich, wenn das Dokument an einem freigegebenen Speicherort (wie einem Server) liegt.
- Als Anlage senden: Dies ist die Standardmethode. Das Dokument wird als normale
- E-Mail verfassen: Sobald Sie auf eine der Optionen klicken (z. B. "Als Anlage senden"), öffnet sich automatisch ein neues Fenster Ihres E-Mail-Programms (z. B. Outlook).
- Senden: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Text ein und klicken Sie auf Senden.
Methode 2: Das Dokument als E-Mail-Anlage (Webmail)
Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie Ihre E-Mails im Browser lesen (z. B. Gmail, GMX, Web.de) oder Methode 1 nicht funktioniert.
- Speichern und Schließen: Speichern Sie Ihr Word-Dokument und merken Sie sich den Speicherort (z. B. "Dokumente" oder "Desktop"). Schließen Sie Word.
- E-Mail-Konto öffnen: Loggen Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem E-Mail-Anbieter ein.
- Neue Nachricht schreiben: Klicken Sie auf "Verfassen" oder "Neue E-Mail".
- Anhang hinzufügen: Suchen Sie nach einem Symbol, das meist wie eine Büroklammer aussieht (oft beschriftet mit "Anhängen" oder "Dateien hinzufügen").
- Datei auswählen: Ein Fenster öffnet sich. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihr Word-Dokument gespeichert haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Absenden: Warten Sie, bis der Ladebalken der Datei verschwunden ist, geben Sie Empfänger und Betreff ein und klicken Sie auf Senden.
Tipps für den erfolgreichen Versand
- Dateigröße: Wenn Ihr Word-Dokument viele hochauflösende Bilder enthält, kann die Datei sehr groß werden. Nutzen Sie in diesem Fall die Funktion "Bilder komprimieren" in Word, bevor Sie es versenden.
- Kompatibilität: Wenn der Empfänger eine sehr alte Word-Version nutzt (älter als 2007), sollten Sie das Dokument im Format "Word 97-2003-Dokument" abspeichern oder direkt als PDF versenden.
- Fehlermeldung: Wenn Word 2010 meldet, dass kein Standard-Mail-Client vorhanden ist, nutzen Sie bitte Methode 2, da auf Ihrem PC kein Programm wie Outlook für den automatischen Versand eingerichtet ist.
Dieses Tutorial wurde für Microsoft Word 2010 unter Windows erstellt.