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Hoch- und Querformat in einem Word-Dokument kombinieren

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Hoch- und Querformat innerhalb eines einzigen Microsoft Word-Dokuments kombinieren kannst.

In vielen Dokumenten ist es notwendig, für breite Tabellen, Diagramme oder große Abbildungen vom Standard-Hochformat in das Querformat zu wechseln, ohne dabei ein neues Dokument erstellen zu müssen. Dies gelingt in Word mithilfe von Abschnittsumbrüchen.

Es gibt zwei gängige Methoden, um dies zu erreichen.

Methode 1: Der manuelle Weg über Abschnittsumbrüche

Diese Methode bietet die volle Kontrolle und ist ideal, wenn du leere Seiten einfügen oder die Struktur selbst bestimmen möchtest.

  1. Cursor platzieren: Klicke an das Ende der Seite, die vor der Seite im Querformat stehen soll.
  2. Abschnittsumbruch einfügen:
    • Gehe im Menüband auf die Registerkarte Layout.
    • Klicke auf Umbrüche.
    • Wähle unter dem Punkt „Abschnittsumbrüche“ die Option Nächste Seite.
  3. Ausrichtung ändern:
    • Dein Cursor befindet sich nun auf der neuen Seite.
    • Bleibe im Reiter Layout.
    • Klicke auf Ausrichtung und wähle Querformat.
  4. Zurück zum Hochformat:
    • Wenn du nach der Querformat-Seite wieder im Hochformat weiterarbeiten möchtest, gehe ans Ende der Querformat-Seite.
    • Wiederhole den Schritt: Layout > Umbrüche > Nächste Seite.
    • Klicke dann erneut auf Ausrichtung und wähle wieder Hochformat.

Methode 2: Markierten Text automatisch umstellen (Schnellmethode)

Word kann die Umbrüche automatisch für dich setzen, wenn du bereits fertigen Inhalt hast.

  1. Inhalt markieren: Markiere den Text, die Tabelle oder die Grafik, die auf einer Querformat-Seite erscheinen soll.
  2. Seite einrichten öffnen:
    • Gehe auf die Registerkarte Layout.
    • Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke (das Startfeld für Dialogfelder).
  3. Einstellungen anpassen:
    • Ein Fenster öffnet sich. Wähle im Reiter „Format“ die Option Querformat.
    • Wichtig: Suche unten das Drop-down-Menü Übernehmen für: und wähle dort Markierten Text.
    • Klicke auf OK.
  4. Ergebnis: Word fügt automatisch davor und danach die nötigen Abschnittsumbrüche ein.

Wichtige Tipps für Fortgeschrittene

1. Kopf- und Fußzeilen (Seitenzahlen)

Standardmäßig sind Kopf- und Fußzeilen in allen Abschnitten miteinander verknüpft. Wenn du möchtest, dass die Seitenzahl im Querformat an einer anderen Stelle steht oder die Kopfzeile dort anders aussieht:

  • Doppelklicke in die Kopf-/Fußzeile der Querformat-Seite.
  • Deaktiviere im Menü „Kopf- und Fußzeile“ die Option Mit Vorheriger verknüpfen.
  • Nun kannst du die Kopfzeile dieses Abschnitts unabhängig bearbeiten.

2. Abschnittsumbrüche sichtbar machen

Wenn du den Überblick verlierst, wo ein Umbruch beginnt oder endet:

  • Gehe auf den Reiter Start.
  • Klicke auf das Absatzmarken-Symbol (¶).
  • Nun siehst du im Dokument die Markierungen wie „Abschnittsumbruch (Nächste Seite)“.

3. Seitenränder

Beachte, dass sich beim Wechsel ins Querformat auch die Seitenränder optisch verändern. Ein breiter Rand „links“ (für die Lochung) befindet sich im Querformat plötzlich „oben“. Dies kannst du ebenfalls im Menü „Seite einrichten“ für den jeweiligen Abschnitt individuell anpassen.

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