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Links in Word erstellen: Sprungmarken im Dokument und direkte Linkfreigabe

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Dieses Tutorial zeigt dir, wie du in Microsoft Word (PC-Version) Links erstellst, die entweder innerhalb eines Dokuments zu einer bestimmten Stelle führen oder wie du einen Link an andere Personen sendest, der direkt an der richtigen Stelle öffnet.

Es gibt zwei Hauptszenarien:

  1. Interne Verlinkung: Ein Klick im Dokument springt zu einer anderen Stelle im selben Dokument.
  2. Externes Teilen: Ein Link für eine andere Person, der das Dokument direkt an einer bestimmten Stelle öffnet (benötigt OneDrive/SharePoint).

Methode 1: Interne Verlinkung (Textmarken & Überschriften)

Dies ist ideal für Inhaltsverzeichnisse oder Querverweise innerhalb deines Dokuments.

Schritt 1: Das Ziel festlegen

Du musst Word sagen, wo der Link landen soll. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Möglichkeit A (Überschriften): Formatiere den Zieltext mit einer Formatvorlage (z. B. "Überschrift 1"). Word erkennt diese automatisch als Linkziele.
  • Möglichkeit B (Textmarken):
    1. Markiere das Wort oder die Stelle, zu der du verlinken möchtest.
    2. Gehe im Menüband auf Einfügen > Textmarke.
    3. Gib der Textmarke einen Namen (ohne Leerzeichen, z. B. Kapitel_Ziel) und klicke auf Hinzufügen.

Schritt 2: Den Link erstellen

  1. Markiere den Text, der als "Button" oder Link dienen soll.
  2. Drücke die Tastenkombination Strg + K (oder Rechtsklick > Link).
  3. Wähle im Fenster links Aktuelles Dokument (bzw. "An dieses Dokument binden").
  4. Wähle unter "Überschriften" oder "Textmarken" dein Ziel aus.
  5. Bestätige mit OK.

Methode 2: Einen Link an andere senden (Direkt-Link zum Absatz)

Wenn du möchtest, dass ein Kollege eine Datei öffnet und sofort an der richtigen Stelle landet, funktioniert das am besten über die Cloud (OneDrive oder SharePoint).

Schritt 1: Datei in der Cloud speichern

Stelle sicher, dass dein Dokument auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist.

Schritt 2: Link zu einem spezifischen Absatz kopieren

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Absatz oder die Überschrift, die du teilen möchtest.
  2. Wähle im Kontextmenü die Option Link zu diesem Absatz kopieren (Link to this paragraph).
    • Hinweis: Wenn diese Option nicht erscheint, musst du das Dokument evtl. kurz in der Web-Version von Word (im Browser) öffnen. Dort ist diese Funktion immer verfügbar.
  3. Word generiert nun einen speziellen URL-Link.

Schritt 3: Link versenden

Diesen Link kannst du nun per E-Mail, Teams oder Slack verschicken. Wenn der Empfänger darauf klickt, öffnet sich Word (Web oder Desktop) und springt automatisch zu diesem Absatz.

Methode 3: Die "Erwähnen"-Funktion (Best Practice für Zusammenarbeit)

Anstatt manuell Links zu verschicken, ist dies oft der effizienteste Weg:

  1. Markiere die Stelle im Text.
  2. Gehe auf Einfügen > Neuer Kommentar.
  3. Tippe das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person (z. B. @Max Mustermann).
  4. Schreibe kurz, was dort zu tun ist, und drücke Enter.
  5. Der Vorteil: Die Person erhält automatisch eine E-Mail mit einem direkten Link ("Gehe zu Kommentar"), der das Dokument punktgenau an dieser Stelle öffnet.

Tipps für Profis

  • Tastenkürzel: Mit Strg + K öffnest du in fast allen Office-Programmen sofort das Link-Menü.
  • PDF-Export: Wenn du ein Word-Dokument mit internen Links als PDF speicherst, bleiben diese Links normalerweise erhalten (funktioniert am besten über "Speichern unter" > PDF, statt über den Drucker-Dialog).
  • Zurückspringen: Wenn du einem Link im Dokument gefolgt bist und zurück zur vorherigen Stelle willst, drücke Alt + Pfeiltaste links.

Hast du Probleme, eine bestimmte Option zu finden? Prüfe, ob du im Menüband auf "Einfügen" geklickt hast, da sich dort fast alle Verknüpfungs-Tools befinden.

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