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Lesbarkeitsstatistik in Microsoft Word (Windows & Mac) aktivieren und interpretieren

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In diesem Tutorial erfährst du, wie du die Lesbarkeitsstatistik in Microsoft Word für Windows und Mac aktivierst und interpretierst. Diese Funktion hilft dir dabei, die Komplexität deiner Texte zu analysieren (z. B. durch den Flesch-Reading-Ease-Index).

Teil 1: Lesbarkeitsstatistik unter Windows (PC) aktivieren

In der Standardeinstellung ist diese Funktion oft deaktiviert. So schaltest du sie ein:

  1. Optionen öffnen: Klicke oben links auf den Reiter Datei und wähle ganz unten Optionen aus.
  2. Dokumentprüfung: Klicke im linken Menü auf den Punkt Dokumentprüfung.
  3. Einstellungen anpassen:
    • Suche den Abschnitt "Bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word".
    • Setze ein Häkchen bei Lesbarkeitsstatistik anzeigen.
    • Wichtig: Stelle sicher, dass auch "Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen" aktiviert ist.
  4. Speichern: Bestätige mit OK.

So rufst du die Statistik auf:

  1. Gehe zum Reiter Überprüfen.
  2. Klicke auf Editor (oder "Rechtschreibung und Grammatik").
  3. Word prüft nun das Dokument. Du musst alle Korrekturvorschläge ignorieren oder bearbeiten.
  4. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, erscheint automatisch ein Pop-up-Fenster mit der Lesbarkeitsstatistik.

Teil 2: Lesbarkeitsstatistik unter macOS (Mac) aktivieren

Auf dem Mac ist der Pfad etwas anders:

  1. Einstellungen öffnen: Klicke in der oberen Menüleiste auf Word und wähle Einstellungen....
  2. Rechtschreibung und Grammatik: Klicke auf das Symbol Rechtschreibung und Grammatik.
  3. Häkchen setzen: Aktiviere unter dem Punkt "Grammatik" die Option Lesbarkeitsstatistik anzeigen.
  4. Schließen: Schließe das Einstellungsfenster.

So rufst du die Statistik auf:

  1. Gehe zum Reiter Überprüfen.
  2. Klicke auf Rechtschreibung und Grammatik.
  3. Sobald Word die Prüfung des Dokuments abgeschlossen hat, wird das Fenster mit den Statistiken (Anzahl der Wörter, Sätze sowie die Lesbarkeitsindizes) angezeigt.

Teil 3: Was bedeuten die Werte?

Sobald das Fenster erscheint, siehst du verschiedene Kategorien. Die wichtigsten sind:

1. Anzahl (Counts)

Hier siehst du die nackten Zahlen: Wörter, Zeichen, Absätze und Sätze.

2. Durchschnitte (Averages)

  • Sätze pro Absatz: Ein hoher Wert deutet auf "Textwüsten" hin.
  • Wörter pro Satz: Ideal für gute Lesbarkeit sind 12 bis 15 Wörter. Über 20 Wörter wird es für Leser anstrengend.

3. Lesbarkeit (Readability)

  • Flesch Reading Ease (Flesch-Grad):
    • Dieser Wert liegt normalerweise zwischen 0 und 100.
    • 90–100: Sehr leicht (für 11-jährige verständlich).
    • 60–70: Standard (gute Lesbarkeit für Erwachsene).
    • 0–30: Sehr schwer (akademische Texte, juristische Dokumente).
    • Faustregel: Je höher der Wert, desto leichter ist der Text zu lesen.
  • Flesch-Kincaid Grade Level:
    • Gibt an, wie viele Schuljahre (nach US-System) man absolviert haben muss, um den Text zu verstehen. Ein Wert von 8.0 bedeutet, ein Achtklässler kann den Text verstehen.

Fehlerbehebung: Warum wird die Statistik nicht angezeigt?

Falls das Fenster nach der Prüfung nicht erscheint, prüfe Folgendes:

  • Grammatikfehler vorhanden? Die Statistik erscheint erst, wenn Word "denkt", dass das Dokument fertig geprüft ist. Du musst alle Vorschläge im Editor-Fenster durchgehen (akzeptieren oder ignorieren).
  • Text markiert? Wenn du nur einen Teil des Textes markiert hast, führt Word die Prüfung nur für diesen Teil aus. Manchmal wird die Statistik dann nicht korrekt getriggert. Klicke in den Text, ohne etwas zu markieren, und starte die Prüfung neu.
  • Spracheinstellung: Stelle sicher, dass die korrekte Bearbeitungssprache (z. B. Deutsch) eingestellt ist, damit die Algorithmen richtig rechnen können.
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