Abschnittswechsel in Word unter Windows 11 einfügen
- Was sind Abschnittswechsel?
- Vorbereitung zur Verwendung von Abschnittswechseln
- Schritte zum Einfügen eines Abschnittswechsels
- Abschnittswechsel sichtbar machen
- Abschnittswechsel entfernen
- Zusammenfassung
Was sind Abschnittswechsel?
Abschnittswechsel in Microsoft Word ermöglichen es Ihnen, verschiedene Teile eines Dokuments unterschiedlich zu formatieren. Zum Beispiel können Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen, Seitenränder oder Ausrichtungen in einem einzigen Dokument haben. Durch das Einfügen von Abschnittswechseln können Sie flexibel gestalten und Ihre Dokumente professioneller aussehen lassen.
Vorbereitung zur Verwendung von Abschnittswechseln
Öffnen Sie zunächst das Dokument in Microsoft Word, in dem Sie Abschnittswechsel einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an der Stelle im Dokument befinden, an der der neue Abschnitt beginnen soll. Dies kann am Ende einer Seite, innerhalb eines Absatzes oder an irgendeiner Stelle im Text sein.
Schritte zum Einfügen eines Abschnittswechsels
Um einen Abschnittswechsel hinzuzufügen, klicken Sie zunächst oben im Menüband auf den Reiter Layout. In älteren Word-Versionen heißt dieser Reiter eventuell Seitenlayout. Im Bereich Seite einrichten finden Sie die Schaltfläche Umbrüche – klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem verschiedene Umbruchtypen angezeigt werden. Dort finden Sie die Abschnittsumbrüche, die in drei Varianten verfügbar sind: Nächste Seite, Fortlaufend und Ungerade/ Gerade Seite.
Wählen Sie je nach gewünschtem Effekt den passenden Abschnittswechsel. Der Wechsel Nächste Seite beginnt beispielsweise einen neuen Abschnitt auf der nächsten Seite, Fortlaufend fügt den neuen Abschnitt direkt an der aktuellen Position ein, ohne eine neue Seite zu beginnen. Ungerade Seite und Gerade Seite beginnen den neuen Abschnitt auf der nächsten ungeraden bzw. geraden Seite, was besonders für den Druck von Büchern oder Broschüren nützlich ist.
Abschnittswechsel sichtbar machen
Falls Sie den eingefügten Abschnittswechsel nicht sofort sehen können, hilft es, die nicht druckbaren Formatierungszeichen sichtbar zu machen. Klicken Sie dazu im Menüband unter dem Reiter Start auf das Symbol Alle anzeigen oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + Shift + 8. Dadurch werden Abschnittswechsel und andere Steuerzeichen im Dokument angezeigt.
Abschnittswechsel entfernen
Um einen Abschnittswechsel zu löschen, schalten Sie zuerst die Anzeige der nicht druckbaren Zeichen ein. Dann platzieren Sie den Cursor direkt vor den Abschnittswechsel und drücken die Entfernen- oder Rücktaste. Dabei sollten Sie beachten, dass das Entfernen eines Abschnittswechsels Einfluss auf die Formatierung der folgenden Abschnitte haben kann.
Zusammenfassung
Abschnittswechsel sind ein mächtiges Werkzeug in Word, um verschiedene Formatierungen innerhalb eines Dokuments zu ermöglichen. Unter Windows 11 finden Sie die Option zum Einfügen unter dem Reiter Layout > Umbrüche. Dort stehen verschiedene Typen von Abschnittswechseln zur Verfügung, mit denen Sie flexibel arbeiten können. Durch das Anzeigen der Formatierungszeichen behalten Sie die Übersicht über die eingefügten Wechsel.