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Zweite Y-Achse in Excel hinzufügen: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Wenn Sie zwei unterschiedliche Datensätze in einem einzigen Excel-Diagramm darstellen möchten – beispielsweise den Umsatz in Euro und die Gewinnmarge in Prozent –, stoßen Sie mit einer einzelnen Y-Achse schnell an Grenzen. Die Prozentwerte sind im Vergleich zu den hohen Umsatzzahlen so klein, dass sie als flache Linie am Boden des Diagramms verschwinden.

Die Lösung: Eine sekundäre Y-Achse. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie diese schnell und unkompliziert einrichten und formatieren.

Methode 1: Der schnellste Weg über das Verbunddiagramm (Empfohlen)

Der einfachste Weg führt über das sogenannte Verbunddiagramm. Excel bietet hierfür eine direkte Funktion.

Schritt 1: Daten vorbereiten und markieren

Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten sauber in Spalten angeordnet sind.

  • Beispiel: Spalte A = Monate, Spalte B = Umsatz (€), Spalte C = Marge (%).
  • Markieren Sie den gesamten Datenbereich inklusive der Überschriften.

Schritt 2: Verbunddiagramm einfügen

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf den Reiter Einfügen.
  2. Suchen Sie im Bereich Diagramme nach dem Symbol für Verbunddiagramme (sieht aus wie ein Säulendiagramm kombiniert mit einer Linie).
  3. Klicken Sie ganz unten auf Benutzerdefiniertes Verbunddiagramm erstellen....

Schritt 3: Sekundärachse festlegen

Es öffnet sich das Fenster Diagramm einfügen. Unten sehen Sie Ihre Datenreihen:

  1. Wählen Sie für jede Datenreihe den passenden Diagrammtyp (z. B. Gruppierte Säulen für den Umsatz und Linie für die Marge).
  2. Setzen Sie bei der Datenreihe, die auf die rechte Seite soll, das Häkchen in der Spalte Sekundärachse.
  3. Bestätigen Sie mit OK.

Methode 2: Sekundärachse in einem bestehenden Diagramm hinzufügen

Haben Sie bereits ein fertiges Diagramm und möchten nachträglich eine zweite Achse ergänzen? Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Datenreihe auswählen: Klicken Sie im Diagramm die Datenreihe an, die auf die zweite Achse soll. (Tipp: Wenn die Werte sehr klein sind und sich schwer anklicken lassen, klicken Sie ins Diagramm, gehen Sie auf den Reiter Format, wählen Sie ganz links im Dropdown-Menü die entsprechende Datenreihe aus und klicken Sie direkt darunter auf Auswahl formatieren).
  2. Datenreihe formatieren: Machen Sie einen Rechtsklick auf die Datenreihe und wählen Sie Datenreihen formatieren....
  3. Achse zuweisen: Im rechten Seitenbereich wählen Sie unter den Reihenoptionen (Symbol mit den drei Säulen) den Punkt Sekundärachse aus.
  4. Diagrammtyp anpassen (optional, aber empfohlen):
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe.
    • Wählen Sie Reihendiagrammtyp ändern....
    • Ändern Sie den Typ (z. B. von Säule zu Linie), damit sich die Daten nicht gegenseitig überdecken.

Wichtig: Achsentitel hinzufügen (Für maximale Verständlichkeit)

Ein Diagramm mit zwei Achsen stiftet Verwirrung, wenn der Betrachter nicht weiß, welche Achse zu welcher Datenreihe gehört.

  1. Klicken Sie auf das Diagramm.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das grüne Plus-Symbol (+) (Diagrammelemente) oder gehen Sie im Menü auf Diagrammentwurf > Diagrammelement hinzufügen.
  3. Fahren Sie mit der Maus über Achsentitel und klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben.
  4. Setzen Sie Häkchen bei:
    • Primär vertikal (linke Achse)
    • Sekundär vertikal (rechte Achse)
  5. Klicken Sie in die neu entstandenen Textfelder im Diagramm und benennen Sie die Achsen passend (z. B. links „Umsatz in €“ und rechts „Marge in %“).

Best Practices für Diagramme mit zwei Y-Achsen

  • Farbliche Abstimmung: Passen Sie die Schriftfarbe der Achsenbeschriftung an die Farbe der jeweiligen Datenreihe an (z. B. blaue Säulen = blaue linke Achse; orangefarbene Linie = orangefarbene rechte Achse). Das erhöht die Lesbarkeit enorm.
  • Diagrammtypen mischen: Nutzen Sie für eine Achse Säulen und für die andere eine Linie. Zwei verschiedene Säulenarten nebeneinander auf zwei Achsen wirken schnell unruhig und verwirrend.
  • Skalierung anpassen: Wenn sich die Linien unschön schneiden, machen Sie einen Rechtsklick auf eine der Achsen, wählen Sie Achse formatieren... und passen Sie die Grenzwerte (Minimum und Maximum) manuell an.
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