Wie man DocuSign zu einem PDF hinzufügt [2025 Easy Guide]

Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das dir Schritt für Schritt zeigt, wie du DocuSign nutzt, um PDF-Dokumente rechtssicher zu unterzeichnen oder unterschreiben zu lassen.

DocuSign ist auch im Jahr 2025 das weltweit führende Tool für elektronische Signaturen (eSignature). In dieser Anleitung erfährst du, wie du in wenigen Minuten ein PDF-Dokument vorbereitest, Felder hinzufügst und es versendest.

1. Vorbereitung: Was du brauchst

• Ein DocuSign-Konto (kostenlose Testversion oder kostenpflichtiges Abo).
• Dein Dokument als PDF-Datei.
• Die E-Mail-Adressen der Personen, die unterschreiben sollen.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: PDF hochladen

Logge dich in dein DocuSign-Dashboard ein.

1. Klicke auf den Button "Starten" oder "Neu" (meist oben links oder mittig).
2. Wähle "Umschlag senden" (Send an Envelope).
3. Klicke auf "Hochladen" und wähle die PDF-Datei von deinem Computer, aus der Cloud (Google Drive, OneDrive) oder per Drag-and-Drop aus.

Schritt 2: Empfänger hinzufügen

Wer soll das Dokument unterschreiben?

1. Gib unter "Empfänger hinzufügen" den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein.
2. Du kannst festlegen, ob die Person "Unterschreiben muss" oder nur eine "Kopie erhält".
3. Möchtest du selbst unterschreiben? Klicke auf "Mich hinzufügen".

Schritt 3: Betreffzeile und Nachricht

Scrolle nach unten zum Bereich "Nachricht". Hier kannst du den Betreff der E-Mail (z. B. "Bitte Vertrag XY unterschreiben") und eine kurze Anweisung für die Empfänger eingeben.

Schritt 4: Signaturfelder platzieren (Das Herzstück)

Klicke oben rechts auf "Weiter". Du siehst nun die Vorschau deines PDFs.

1. In der linken Seitenleiste findest du die Standardfelder (Signatur, Initialen, Datum, Name, Textfeld).
2. Ziehe das Feld "Signatur" per Drag-and-Drop an die Stelle im PDF, an der unterschrieben werden soll.
3. Platziere optional das Feld "Datum", damit der Zeitpunkt der Unterschrift automatisch erfasst wird.
4. Pro-Tipp: Wenn du mehrere Empfänger hast, achte darauf, dass du oben links den richtigen Empfänger auswählst, bevor du die Felder platzierst (jeder Empfänger hat eine eigene Farbe).

Schritt 5: Überprüfen und Senden

Klicke auf "Senden". Die Empfänger erhalten nun eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Sie benötigen kein eigenes DocuSign-Konto, um zu unterschreiben.

3. Spezialfall: Wenn NUR DU unterschreiben musst

Wenn du ein PDF erhalten hast und nur deine eigene Unterschrift hinzufügen willst:

1. Wähle in DocuSign "Dokument unterzeichnen".
2. Lade das PDF hoch.
3. Setze deine Signatur an die gewünschte Stelle.
4. Klicke auf "Fertigstellen". Du kannst das unterschriebene Dokument sofort herunterladen oder direkt per E-Mail zurücksenden.

4. Warum DocuSign im Jahr 2025 nutzen? (Vorteile)

• Rechtssicherheit: Entspricht der eIDAS-Verordnung in der EU und dem ESIGN Act in den USA.
• Mobile First: Mit der DocuSign-App kannst du Dokumente direkt auf dem Smartphone oder Tablet mit dem Finger oder einem Stylus unterschreiben.
• Automatisierung: DocuSign erinnert Empfänger automatisch an ausstehende Unterschriften.
• Integration: Funktioniert nahtlos mit Microsoft Word, Google Drive und Salesforce.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die Unterschrift auf einem PDF mit DocuSign kostenlos? Für den Empfänger (den Unterzeichner) ist es immer kostenlos. Als Absender kannst du die kostenlose Testversion nutzen, danach ist ein Abonnement erforderlich.

Kann ich DocuSign direkt in Microsoft Word nutzen? Ja, es gibt ein DocuSign-Add-In für Word. Damit kannst du das PDF direkt aus Word heraus erstellen und zur Signatur senden, ohne die App zu wechseln.

Wie sicher ist das PDF nach der Unterschrift? Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das PDF "versiegelt". Jede nachträgliche Änderung würde das digitale Zertifikat ungültig machen, was Manipulationen unmöglich macht.

Status: Januar 2025 – Alle Funktionen beziehen sich auf das aktuelle DocuSign Interface.