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Welche Outlook-Version habe ich? So findest du es heraus

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, mit dem du schnell herausfinden kannst, welche Version von Microsoft Outlook du verwendest – egal ob auf Windows, Mac oder im Web.

Es gibt heute viele verschiedene Varianten von Outlook: das klassische Desktop-Programm, das „neue Outlook für Windows“, die Web-Version und die mobile App. Diese Anleitung hilft dir, deine genaue Version zu identifizieren.

1. Outlook für Windows (Klassische Desktop-App)

Dies ist die am häufigsten genutzte Version in Unternehmen.

  1. Öffne Outlook auf deinem PC.
  2. Klicke oben links auf den Reiter Datei (File).
  3. Wähle in der linken Spalte den Punkt Office-Konto (oder nur Konto).
    • Hinweis: Wenn du „Office-Konto“ nicht siehst, klicke stattdessen auf „Hilfe“.
  4. Auf der rechten Seite findest du nun zwei wichtige Informationen:
    • Produktinformationen: Hier steht der Name deines Abos (z. B. Microsoft 365 Apps for Enterprise oder Office Home and Business 2021).
    • Info zu Outlook: Hier steht die genaue Versionsnummer und die Build-Nummer (z. B. Version 2308 (Build 16731.20170)).

2. Das „neue Outlook“ für Windows

Microsoft führt derzeit ein neues Design ein, das der Web-Version ähnelt. Du erkennst es meist daran, dass oben rechts ein Schalter „Das neue Outlook“ aktiviert ist.

  1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Wähle im Menü Allgemein.
  3. Klicke auf den Unterpunkt Info zu Outlook.
  4. Dort wird dir die Client-Version und die OWA-Version angezeigt.

3. Outlook im Web (Outlook.com / OWA)

Wenn du Outlook über den Browser (Chrome, Edge, Firefox) nutzt:

  1. Hier gibt es keine klassische „Versionsnummer“ wie bei Software-Installationen, da die Software immer aktuell serverseitig läuft.
  2. Wenn du technische Details für den Support benötigst: Mache einen Rechtsklick irgendwo auf die Seite und wähle Seitenquelltext anzeigen oder drücke F12. Meist ist die Version jedoch für normale Nutzer irrelevant, da sie automatisch verwaltet wird.

4. Outlook für Mac

  1. Öffne Outlook auf deinem Mac.
  2. Klicke oben in der Menüleiste (neben dem Apple-Logo) auf den Namen Outlook.
  3. Wähle den Punkt Über Microsoft Outlook (About Microsoft Outlook).
  4. Ein Fenster öffnet sich, das die Version (z. B. 16.78) und den Lizenztyp anzeigt.

5. Outlook auf dem Smartphone (iOS / Android)

  1. Öffne die Outlook-App.
  2. Tippe oben links auf dein Profilbild oder das Häuschen-Symbol.
  3. Tippe unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  4. Scrolle ganz nach unten bis zum Bereich Hilfe und Feedback.
  5. Dort findest du ganz unten im Kleingedruckten die aktuelle Versionsnummer der App.

Zusammenfassung: Warum ist das wichtig?

  • Support: Wenn du technische Probleme hast, fragt der Support meist nach der Build-Nummer.
  • Features: Manche Funktionen (wie das Add-In-Management oder KI-Features wie Copilot) sind nur in bestimmten Versionen (z. B. Microsoft 365) verfügbar.
  • Sicherheit: Ältere Versionen wie Outlook 2013 erhalten keine Sicherheitsupdates mehr. Es ist ratsam, mindestens Outlook 2019 oder die 365-Version zu nutzen.
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