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Tutorial: So verhinderst du, dass Word dich in „Änderungen nachverfolgen“ als „Autor“ anzeigt

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du verhinderst, dass Microsoft Word deinen Namen in der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ anonymisiert und lediglich als „Autor“ anzeigt.

Wenn Word deine Kommentare und Korrekturen nur mit dem Label „Autor“ statt mit deinem echten Namen kennzeichnet, liegt das meist an einer Sicherheitseinstellung zum Datenschutz. Diese Einstellung entfernt beim Speichern alle persönlichen Informationen aus dem Dokument.

Hier erfährst du, wie du das für Windows und Mac deaktivierst.

Methode 1: Deaktivieren der Anonymisierung (Windows)

Diese Einstellung ist oft die Ursache, wenn der Name erst nach dem Speichern und Schließen des Dokuments zu „Autor“ wird.

  1. Öffne das betreffende Word-Dokument.
  2. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Wähle ganz unten links Optionen aus.
  4. Klicke im neuen Fenster im linken Menü auf Trust Center (manchmal auch „Sicherheitscenter“ genannt).
  5. Klicke auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center....
  6. Wähle links den Punkt Datenschutzoptionen.
  7. Suche im Abschnitt „Dokumentspezifische Einstellungen“ die Option „Beim Speichern personenbezogene Daten aus Dateieigenschaften entfernen“.
  8. Entferne das Häkchen bei dieser Option.
  9. Bestätige zweimal mit OK.
  10. Speichere das Dokument ab.

Hinweis: Wenn die Option ausgegraut ist, wurde sie möglicherweise durch eine Unternehmensrichtlinie festgeschrieben.

Methode 2: Deaktivieren der Anonymisierung (Mac)

Auf dem Mac findest du die Option an einer etwas anderen Stelle:

  1. Öffne das Word-Dokument.
  2. Klicke in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Word und wähle Einstellungen....
  3. Klicke unter der Rubrik „Persönliche Einstellungen“ auf Sicherheit.
  4. Suche den Bereich „Datenschutzoptionen“.
  5. Deaktiviere das Häkchen bei „Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen“.
  6. Schließe das Fenster und speichere das Dokument.

Methode 3: Sicherstellen, dass dein Benutzername korrekt hinterlegt ist

Falls Word dich nicht „Autor“ nennt, aber einen falschen Namen (oder gar keinen) anzeigt, solltest du deine Identität in Word überprüfen:

  1. Gehe auf Datei > Optionen > Allgemein.
  2. Suche den Abschnitt „Microsoft Office-Kopie personalisieren“.
  3. Gib bei Benutzername und Initialen den Namen ein, der in den Kommentaren erscheinen soll.
  4. Setze ein Häkchen bei „Immer diese Werte verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office“, wenn du möchtest, dass dieser Name Priorität hat.
  5. Klicke auf OK.

Wichtiger Hinweis zu bestehenden Kommentaren

Die oben genannten Schritte verhindern, dass zukünftige Änderungen als „Autor“ markiert werden.

Bereits vorhandene Markierungen, die schon auf „Autor“ umgestellt wurden, lassen sich leider nicht automatisch wieder in deinen Namen zurückverwandeln, da Word die ursprünglichen Daten beim Speichern unwiderruflich gelöscht hat. Du müsstest diese Änderungen erneut vornehmen oder die Namen manuell in den Metadaten ändern (was sehr aufwendig ist).

Warum passiert das überhaupt?

Oft passiert dies bei Dokumenten, die zuvor mit dem Dokumentinspektor (zur Reinigung von Metadaten vor dem Versenden) bearbeitet wurden. Dabei wird ein „Flag“ im Dokument gesetzt, das Word anweist, bei jedem Speichervorgang alle Namen zu entfernen. Durch das Entfernen des Häkchens in den Datenschutzoptionen stoppst du diesen Prozess.

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