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Tutorial: Professionelles Schreiben mit dem Microsoft 365 Editor

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Dieses Tutorial führt dich Schritt für Schritt durch die Nutzung des Editors in Microsoft Word (Microsoft 365). Der Editor ist das KI-gestützte Upgrade der klassischen Rechtschreibprüfung und hilft dir nicht nur bei Tippfehlern, sondern auch bei Stil, Grammatik und Formulierungen.

1. Was ist der Editor?

Der Editor ist dein persönlicher Schreibassistent. Er analysiert deinen Text in Echtzeit und gibt dir Verbesserungsvorschläge in verschiedenen Kategorien:

  • Rechtschreibung & Grammatik: Die Basics.
  • Verfeinerungen: Klarheit, Prägnanz, Formalität und Vokabular.
  • Ähnlichkeitsprüfung: Checkt die Plagiatsgefahr (Web-Quellen).

2. So startest du den Editor

Es gibt drei einfache Wege, den Editor zu öffnen:

  1. Über das Menüband: Gehe zum Tab Start und klicke ganz rechts auf das Icon Editor.
  2. Über die Registerkarte Überprüfen: Klicke auf Überprüfen -> Editor.
  3. Tastenkombination: Drücke einfach die Taste F7.

Sobald du den Editor startest, öffnet sich am rechten Bildschirmrand ein Fenster mit deinem "Editor-Score" (0–100%).

3. Die Benutzeroberfläche verstehen

Im Editor-Fenster siehst du verschiedene Bereiche:

  • Editor-Score: Eine Prozentzahl, die zeigt, wie nah dein Text an den Standard-Schreibregeln ist.
  • Korrekturen: Hier findest du rote (Rechtschreibung) und blaue (Grammatik) Markierungen.
  • Verfeinerungen: Hier macht die KI Vorschläge zu Stilfragen (z. B. "Vermeide Passiv" oder "Wortreichheit").

4. Vorschläge prüfen und anwenden

A. Rechtschreibung und Grammatik korrigieren

  1. Klicke im Editor-Fenster auf Rechtschreibung.
  2. Word springt zum ersten Fehler. Dir werden Korrekturvorschläge angezeigt.
  3. Klicken: Wähle das richtige Wort aus, um es zu ersetzen.
  4. Ignorieren: Klicke auf "Einmal ignorieren" oder "Alle ignorieren", wenn das Wort (z. B. ein Eigenname) korrekt ist.
  5. Hinzufügen: Klicke auf "Zum Wörterbuch hinzufügen", damit Word dieses Wort in Zukunft nicht mehr als Fehler markiert.

B. Stilistische Verfeinerungen nutzen

Dies ist das Herzstück von Microsoft 365. Klicke auf Kategorien wie Prägnanz oder Klarheit.

  • Beispiel: Word schlägt vor, "aufgrund der Tatsache, dass" durch "weil" zu ersetzen.
  • Du kannst entscheiden, ob du den professionellen Rat annimmst oder deinen persönlichen Stil beibehältst.

5. Die Spracheinstellungen anpassen

Schreibst du auf Englisch oder in einer anderen Sprache?

  1. Klicke unten im Editor-Fenster auf Sprache für die Korrekturhilfe.
  2. Wähle die gewünschte Sprache aus.
  3. Der Editor passt seine Regeln sofort an (z. B. von deutscher Grammatik auf US-Englisch).

6. Den Editor personalisieren (Profi-Tipp)

Nicht jeder Text muss "hochoffiziell" sein. Du kannst einstellen, wie streng der Editor sein soll:

  1. Scroll im Editor-Fenster nach ganz unten zu den Einstellungen.
  2. Unter "Schreibstil" kannst du wählen zwischen:
    • Formal: Für Berichte oder Geschäftsbriefe.
    • Professionell: Für den allgemeinen Büroalltag.
    • Zwanglos: Für persönlichere Texte.
  3. Klicke auf die Schaltfläche "Einstellungen" daneben, um einzelne Regeln (z. B. Gendern, Umgangssprache oder Passiv-Warnungen) ein- oder auszuschalten.

7. Zusammenfassung: Der schnelle Workflow

  1. Text fertig schreiben.
  2. F7 drücken.
  3. Zuerst Rechtschreibung und Grammatik abarbeiten (die "Fehler").
  4. Danach die Verfeinerungen durchgehen, um den Text flüssiger zu machen.
  5. Auf den Editor-Score achten – 100% sind das Ziel für perfekte Geschäftsdokumente!

Bonus: Die Ähnlichkeitsprüfung

Wenn du für die Uni oder Schule schreibst, findest du im Editor ganz unten die Option Ähnlichkeit mit Onlinequellen prüfen. Word vergleicht deinen Text mit Milliarden von Webseiten und hilft dir, korrekte Zitate einzufügen, falls du zu nah an einem Originaltext formuliert hast.

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