Tutorial: PDF-Portfolios in Adobe Acrobat erstellen (Aktualisiertes Interface)
Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Erstellung von PDF-Portfolios in der neuesten Version von Adobe Acrobat (Acrobat Pro/DC mit dem aktualisierten Design).
Ein PDF-Portfolio ist wie ein digitaler „Container“, der verschiedene Dateitypen (PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder, E-Mails) in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Im Gegensatz zum einfachen „Zusammenführen“ behalten die Dateien im Portfolio ihre Eigenständigkeit und ihre ursprünglichen Metadaten.
Schritt 1: Das Portfolio-Tool aufrufen
Im neuen Interface von Adobe Acrobat sind die Werkzeuge etwas anders angeordnet als in der klassischen Ansicht.
- Öffnen Sie Adobe Acrobat.
- Klicken Sie oben links auf das Menü Erstellen (oder das Plus-Zeichen-Icon).
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option PDF-Portfolio.
Alternativ: Klicken Sie links im Menü auf Alle Tools und suchen Sie nach dem Punkt PDF-Portfolio erstellen.
Schritt 2: Dateien hinzufügen
Es öffnet sich ein neues Fenster („PDF-Portfolio erstellen“). Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten, Inhalte hinzuzufügen:
- Dateien hinzufügen: Wählen Sie einzelne Dateien von Ihrem Computer aus.
- Ordner hinzufügen: Importieren Sie einen kompletten Ordnerinhalt.
- Scanner / Zwischenablage / Webseite: Sie können auch direkt Inhalte aus anderen Quellen einfügen.
Tipp: Sie können die Dateien einfach per Drag-and-Drop in das Fenster ziehen.
Schritt 3: Das Portfolio generieren
Sobald Sie alle gewünschten Dateien in der Liste sehen:
- Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Erstellen.
- Acrobat erstellt nun das Portfolio-Layout. Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer Dateien innerhalb des Portfolios.
Schritt 4: Das Portfolio verwalten und anpassen
Im aktualisierten Interface haben Sie oben eine Werkzeugleiste für die Verwaltung:
- Dateien hinzufügen: Sie können jederzeit über das „+“-Symbol oben links weitere Dokumente oder sogar ganze Webseiten ergänzen.
- Ordner erstellen: Klicken Sie auf das Ordner-Icon mit dem Plus, um innerhalb des Portfolios eine Unterstruktur zu schaffen (ideal für große Projektsammlungen).
- Anordnung ändern: Ziehen Sie die Dateien einfach mit der Maus an die gewünschte Position, um die Reihenfolge zu ändern.
Schritt 5: Layout und Details anpassen
In der neuen Benutzeroberfläche finden Sie die Ansichtseinstellungen meist am oberen Rand:
- Listenansicht vs. Kachelansicht: Sie können zwischen einer Tabellenansicht (mit Details wie Dateigröße, Erstellungsdatum) und einer visuellen Kachelansicht wählen.
- Dateieigenschaften: Wenn Sie eine Datei im Portfolio auswählen, können Sie über die rechte Maustaste die Eigenschaften bearbeiten oder die Datei direkt in ihrer ursprünglichen Anwendung öffnen.
Schritt 6: Speichern und Weitergeben
- Gehen Sie oben links auf Datei > Speichern unter....
- Wählen Sie einen Speicherort. Die Datei wird als eine einzige
.pdf-Datei gespeichert, enthält aber alle eingebetteten Dokumente.
Was ist neu im "Updated Interface"?
- Fokus auf Übersichtlichkeit: Das Menü ist aufgeräumter. Die "Werkzeuge"-Reiter sind nun oft in einer Seitenleiste ("Alle Tools") gruppiert.
- Schnellzugriff: Häufig genutzte Funktionen wie "Extrahieren" oder "Löschen" erscheinen oft direkt in einer schwebenden Leiste, wenn man eine Datei innerhalb des Portfolios markiert.
- Cloud-Integration: Das Speichern in der Adobe Document Cloud ist tiefer integriert, was das Teilen von Portfolios per Link (statt als schwerer E-Mail-Anhang) erleichtert.
Warum ein Portfolio statt "Dateien zusammenführen"?
- Unabhängigkeit: Ein Excel-Dokument bleibt ein Excel-Dokument und wird nicht in PDF-Seiten umgewandelt.
- Struktur: Sie können Ordnerstrukturen beibehalten.
- Sicherheit: Sie können einzelne Dateien im Portfolio signieren oder das gesamte Portfolio mit einem Passwort schützen.