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Tutorial: Namen aus vorhandenen Änderungen in Word für Mac entfernen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Namen aus bereits vorhandenen „Änderungen nachverfolgen“ in Microsoft Word auf dem Mac entfernst und durch den neutralen Begriff „Autor“ ersetzt.

Wenn du Dokumente mit aktivierter Funktion „Änderungen nachverfolgen“ (Track Changes) teilst, werden dein Name und deine Initialen standardmäßig mit jeder Korrektur gespeichert. Aus Datenschutzgründen oder für anonyme Begutachtungen (Double-Blind-Review) kann es notwendig sein, diese persönlichen Informationen nachträglich zu entfernen.

Befolge diese Schritte, um bestehende Namen in anonyme Bezeichnungen umzuwandeln.

Schritt 1: Erstelle eine Sicherheitskopie

Bevor du startest, solltest du eine Kopie deines Dokuments speichern. Dieser Vorgang lässt sich für das aktuelle Dokument nicht einfach rückgängig machen, sobald die Datei gespeichert wurde.

Schritt 2: Die Dokumentenschutz-Einstellungen öffnen

In der Mac-Version von Word versteckt sich die Anonymisierungsfunktion in den Sicherheitsoptionen:

  1. Öffne das betreffende Word-Dokument.
  2. Klicke in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Extras (Tools).
  3. Wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt Dokument schützen... (Protect Document).

Schritt 3: Persönliche Informationen beim Speichern entfernen

Es öffnet sich ein neues Fenster („Dokumentenschutz“).

  1. Suche den Bereich Datenschutz.
  2. Setze einen Haken bei der Option: „Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen“ (Remove personal information from this file on save).
  3. Klicke unten rechts auf OK.

Schritt 4: Das Dokument speichern

Die Namen werden nicht sofort in der Ansicht geändert. Die Anonymisierung erfolgt erst durch den Speichervorgang:

  1. Gehe auf Datei > Speichern (oder drücke Cmd + S).
  2. Sobald die Datei gespeichert ist, werden alle Namen der Korrektoren in „Autor“ oder „Anonym“ umgewandelt.

Wichtige Zusatzinfos

1. Gilt dies auch für zukünftige Änderungen?

Ja, solange dieser Haken in den Dokumenteinstellungen gesetzt ist, werden alle weiteren Änderungen, die du in diesem speziellen Dokument vornimmst, beim Speichern ebenfalls anonymisiert.

2. Wie ändere ich den Namen für zukünftige Dokumente?

Wenn du nicht nur anonymisieren, sondern den Namen ändern möchtest, der in neuen Dokumenten angezeigt wird:

  1. Gehe zu Word > Einstellungen... (Preferences).
  2. Wähle Benutzerinformationen.
  3. Ändere hier den Namen und die Initialen. Setze den Haken bei „Immer diesen Namen verwenden...“, um die Systemeinstellungen des Macs zu überschreiben.

3. Warum sehe ich meinen Namen immer noch?

Falls die Namen nach dem Speichern immer noch sichtbar sind, schließe das Dokument einmal komplett und öffne es erneut. Word aktualisiert die Anzeige der Metadaten manchmal erst beim erneuten Laden der Datei.

Tipp für Profis: Wenn du das Dokument an jemanden sendest und sichergehen willst, dass absolut keine Metadaten (wie Bearbeitungszeit oder Vorlagenpfade) enthalten sind, kannst du das Dokument zusätzlich über Datei > Speichern unter... als PDF exportieren (falls keine weiteren Bearbeitungen nötig sind).

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