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Tutorial: In-Text-Links zu angehängten PDF-Dateien in Adobe Acrobat erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Adobe Acrobat Pro Verknüpfungen direkt im Text erstellst, die eine im Dokument eingebettete PDF-Datei öffnen.

Wenn du ein PDF-Dokument erstellst, möchtest du manchmal weiterführende Informationen in Form einer separaten PDF-Datei bereitstellen. Anstatt auf eine externe Website zu verlinken, kannst du die Datei direkt in das Haupt-PDF einbetten (als Anhang) und im Text darauf verweisen.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Die PDF-Datei als Anhang hinzufügen

Bevor du den Link setzen kannst, muss die Zieldatei Teil deines Hauptdokuments sein.

  1. Öffne dein Haupt-PDF in Adobe Acrobat Pro.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste auf das Büroklammer-Symbol (Anhänge).
    • Sollte das Symbol nicht sichtbar sein: Gehe zu „Anzeige“ > „Ein-/Ausblenden“ > „Navigationsfenster“ > „Anhänge“.
  3. Klicke auf das Plus-Symbol (Dateien hinzufügen) und wähle die PDF-Datei aus, die du anhängen möchtest.
  4. Die Datei erscheint nun in der Liste der Anhänge.

Schritt 2: Das Link-Werkzeug aktivieren

Nun legst du fest, welcher Text im Dokument als Link fungieren soll.

  1. Gehe oben im Menü auf den Reiter Werkzeuge.
  2. Wähle PDF bearbeiten.
  3. In der Werkzeugleiste oben erscheint nun die Option Link. Klicke darauf und wähle Web- oder Dokument-Link hinzufügen/bearbeiten.
  4. Dein Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Ziehe nun einen Rahmen um das Wort oder den Textabschnitt, der anklickbar sein soll.

Schritt 3: Die Link-Eigenschaften festlegen

Nachdem du den Rahmen gezogen hast, öffnet sich das Fenster „Link erstellen“.

  1. Link-Erscheinungsbild: Wähle unter „Link-Typ“ entweder ein unsichtbares Rechteck (empfohlen für sauberes Design) oder ein sichtbares Rechteck.
  2. Link-Aktion: Wähle hier unbedingt die Option „Gehe zu einer Seitenansicht“ (Go to a page view).
  3. Klicke auf Weiter.

Schritt 4: Den Link mit dem Anhang verknüpfen

Es erscheint ein kleines schwebendes Fenster mit der Aufschrift „Verknüpfung festlegen“. Schließe dieses Fenster noch nicht!

  1. Gehe zurück zur linken Seitenleiste zum Büroklammer-Symbol (Anhänge).
  2. Mache einen Doppelklick auf die angehängte PDF-Datei, die du in Schritt 1 hinzugefügt hast. Die angehängte Datei öffnet sich nun in einem neuen Tab oder Fenster innerhalb von Acrobat.
  3. Wähle in dieser angehängten Datei die Seite aus, die angezeigt werden soll, wenn man auf den Link klickt.
  4. Klicke erst jetzt im schwebenden Fenster auf die Schaltfläche Verknüpfung festlegen.

Schritt 5: Testen

  1. Schließe den Bearbeitungsmodus (oben rechts auf „Schließen“ klicken).
  2. Speichere dein Dokument.
  3. Klicke auf den erstellten Text-Link. Acrobat sollte nun automatisch den Anhang öffnen und zur gewählten Seite springen.

Warum diese Methode?

  • Portabilität: Wenn du das Haupt-PDF verschickst, ist der Anhang „hinterlegt“. Du musst nicht mehrere Dateien verschicken.
  • Offline-Verfügbarkeit: Der Link funktioniert auch ohne Internetverbindung, da die Datei im Container enthalten ist.
  • Struktur: Dein Hauptdokument bleibt übersichtlich, während Details in Anhängen ausgelagert werden.

Tipp: Wenn du möchtest, dass der Leser erkennt, dass es sich um einen Link handelt, unterstreiche den Text manuell oder ändere die Textfarbe in Blau, bevor du das Link-Werkzeug anwendest, da das "unsichtbare Rechteck" keine automatische Formatierung des Textes vornimmt.

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