Tutorial: Horizontale Ziellinien in Excel-Diagrammen hinzufügen | Ist vs. Soll-Vergleich

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel horizontale Ziellinien (Target Lines) zu deinen Diagrammen hinzufügst – sowohl für einen festen Zielwert als auch für unterschiedliche Zielwerte pro Zeitraum.

Ein Ist-Soll-Vergleich ist erst dann wirklich aussagekräftig, wenn das Ziel visuell direkt erkennbar ist. In Excel gibt es zwei Hauptwege, dies umzusetzen: Eine konstante Linie für ein Gesamtziel oder variable Linien für monatliche Ziele.

Methode 1: Eine konstante Ziellinie (Single Target Line)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du ein festes Ziel über den gesamten Zeitraum hast (z. B. ein monatliches Umsatzziel von 10.000 €).

Schritt 1: Daten vorbereiten

Erstelle eine Tabelle mit deinen Ist-Werten und füge eine zusätzliche Spalte für das "Ziel" hinzu. Wiederhole den Zielwert in jeder Zeile.

Schritt 2: Diagramm erstellen

1. Markiere den gesamten Datenbereich (inkl. Kopfzeilen).
2. Gehe auf Einfügen > Säulen- oder Barrendiagramm > Gruppierte Säulen.
3. Du siehst nun zwei Säulen nebeneinander: Umsatz und Ziel.

Schritt 3: Den Diagrammtyp für das Ziel ändern

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der "Ziel"-Säulen im Diagramm.
2. Wähle Datenreihen-Diagrammtyp ändern....
3. Suche im Bereich "Verbund" die Reihe "Ziel" und ändere den Typ auf Linie.
4. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Formatierung (Optional)

• Klicke die Ziellinie an und drücke Strg + 1.
• Ändere die Farbe (z. B. Rot) und wähle unter "Linienart" eventuell einen Strich-Typ (gestrichelt), um sie deutlicher als Markierung hervorzuheben.

Methode 2: Variable Ziellinien (Multiple Target Lines)

Wenn sich dein Ziel jeden Monat ändert, ist ein Verbunddiagramm die beste Wahl.

Schritt 1: Daten vorbereiten

Hier hat jeder Monat einen individuellen Zielwert.

Schritt 2: Verbunddiagramm einfügen

1. Markiere die Daten.
2. Gehe zu Einfügen > Empfohlene Diagramme.
3. Wähle den Reiter Alle Diagramme und ganz unten Verbund.
4. Stelle ein:
   • Umsatz: Gruppierte Säulen.
   • Ziel: Linie (oder "Linie mit Datenpunkten").
5. Klicke auf OK.

Methode 3: Die "Profi-Ziellinie" mit Fehlerindikatoren (Kurze Striche statt durchgehender Linie)

Manchmal sieht eine durchgehende Linie unruhig aus. Wenn du stattdessen kurze horizontale Querstriche über jeder Säule möchtest, nutze diesen Trick:

1. Erstelle das Diagramm wie in Methode 2 (Säulen für Ist, Linie für Ziel).
2. Klicke die Ziellinie an.
3. Gehe zu Formatierung (rechts oder Strg + 1) > Füllung & Linie > Keine Linie. (Die Linie verschwindet, die Datenpunkte bleiben unsichtbar oder als Punkte vorhanden).
4. Klicke bei ausgewähltem "Ziel" auf das Plus-Symbol (+) oben rechts am Diagramm > Fehlerindikatoren > Weitere Optionen.
5. Einstellungen für die Fehlerindikatoren der Ziel-Reihe:
   • Richtung: Beide oder Minus.
   • Ende: Kein Abschluss.
   • Fehlerbetrag: Festwert (z. B. 0,4 – experimentiere hier, um die Breite des Strichs anzupassen).
6. Horizontale vs. Vertikale Fehlerbalken: Excel fügt oft beide hinzu. Lösche die vertikalen, indem du sie anklickst und Entf drückst. Formatiere die horizontalen Balken fett und in deiner Wunschfarbe.

Tipps für ein professionelles Design

• Legende: Positioniere die Legende oben oder unten, um Platz zu sparen.
• Datenbeschriftung: Klicke die Ziellinie an und füge nur für den letzten Punkt eine Datenbeschriftung rechts hinzu ("Ziel: 10.000"), anstatt die ganze Linie zu beschriften.
• Farben: Nutze für die Ist-Werte dezente Farben (z. B. Blau oder Grau) und für die Ziellinie eine Signalfarbe (z. B. Orange oder Rot).

Zusammenfassung: Welchen Typ wählen?

• Durchgehende Linie: Gut, um Trends und das Über- oder Unterschreiten über einen Zeitraum zu sehen.
• Einzelne Striche (Methode 3): Ideal, wenn der Fokus rein auf dem Vergleich des jeweiligen Einzelmonats liegt.