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Excel 2013: Daten visualisieren mit empfohlenen Diagrammen, Punkt‑Diagrammen und Sekundärachsen

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Dieses Tutorial führt dich durch die Funktionen von Excel 2013, um Daten effektiv zu visualisieren. Wir konzentrieren uns auf die damals neu eingeführten Empfohlenen Diagramme, das Punkt-Diagramm (Scatter Plot) und das Hinzufügen einer Sekundärachse.

1. Vorbereitung: Die Beispieldaten

Damit ein Punkt-Diagramm und eine Sekundärachse Sinn ergeben, benötigen wir Daten mit unterschiedlichen Skalen.

Beispiel-Tabelle: | Monat | Werbebudget (€) | Verkaufte Einheiten | Gewinnmarge (%) | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Jan | 500 | 120 | 15 | | Feb | 700 | 150 | 18 | | Mär | 600 | 140 | 16 | | Apr | 1000 | 210 | 22 |

2. "Empfohlene Diagramme" (Recommended Charts) verwenden

Excel 2013 hat eine intelligente Funktion, die basierend auf deinen markierten Daten passende Diagrammtypen vorschlägt.

  1. Markiere deinen Datenbereich (z. B. A1 bis D5).
  2. Gehe im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Empfohlene Diagramme.
  4. Ein Fenster öffnet sich. Excel zeigt dir hier eine Vorschau, wie deine Daten als Balken-, Linien- oder Punkt-Diagramm aussehen würden.
  5. Wähle ein Diagramm aus oder klicke auf den Reiter Alle Diagramme, um die volle Auswahl zu haben.

3. Ein Punkt-Diagramm (Scatter Plot) erstellen

Ein Scatter Plot zeigt die Beziehung zwischen zwei numerischen Werten (X- und Y-Achse).

  1. Markiere zwei Spalten mit Zahlen (z. B. Werbebudget und Verkaufte Einheiten).
  2. Gehe auf Einfügen > Punkt-Diagramm (XY) einfügen.
  3. Wähle das erste Symbol (Punkt-Diagramm).
  4. Ergebnis: Du siehst nun Punkte im Koordinatensystem. Jeder Punkt repräsentiert einen Monat. So erkennst du sofort: "Wenn das Budget steigt, steigen auch die Verkäufe."

4. Eine Sekundärachse hinzufügen (Secondary Axis)

Oft möchte man eine dritte Datenreihe (z. B. die Gewinnmarge in %) im selben Diagramm anzeigen. Da die Marge (0,15) viel kleiner ist als das Budget (500), wäre sie auf der Hauptachse unsichtbar.

Methode A: Über "Diagrammtyp ändern" (Der schnellste Weg in Excel 2013)

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf dein Diagramm.
  2. Wähle Diagrammtyp ändern....
  3. Gehe links in der Liste ganz unten auf Verbund (Combo).
  4. Hier siehst du alle deine Datenreihen aufgelistet:
    • Verkaufte Einheiten: Linien- oder Säulendiagramm.
    • Gewinnmarge: Wähle hier z. B. "Linie" und setze rechts daneben den Haken bei Sekundärachse.
  5. Klicke auf OK. Nun hast du links die Skala für Einheiten und rechts die Skala für Prozent.

Methode B: Manuelles Hinzufügen (Falls die Datenreihe schon im Diagramm ist)

  1. Falls du eine Datenreihe im Diagramm hast, die "am Boden klebt" (weil sie zu klein ist): Versuche, diese mit der Maus anzuklicken (notfalls über die Diagrammtools > Format > Aktuelle Auswahl oben links auswählen).
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe und wähle Datenreihen formatieren....
  3. Im nun erscheinenden Aufgabenbereich (rechts) wählst du unter "Reihenoptionen" den Punkt Sekundärachse aus.

5. Profi-Tipps für Excel 2013

  • Diagrammelemente schnell anpassen: In Excel 2013 erscheint rechts oben am Diagrammrand ein grünes Plus-Symbol (+), wenn du das Diagramm anklickst. Hier kannst du Achsentitel, Datenbeschriftungen oder eine Trendlinie mit zwei Klicks hinzufügen.
  • Design-Styles: Über das Pinsel-Symbol (ebenfalls rechts oben am Diagramm) kannst du schnell moderne Farbschemata und Styles auswählen, die für Office 2013 typisch sind.
  • Daten filtern: Mit dem Filter-Symbol am Diagramm kannst du einzelne Datenreihen oder Kategorien (z. B. einen Monat) vorübergehend ausblenden, ohne die Tabelle zu verändern.

Zusammenfassung

  • Recommended Charts: Schnellster Weg zur Visualisierung.
  • Scatter Plot: Ideal für Korrelationen (Ursache-Wirkung).
  • Secondary Axis: Unverzichtbar, wenn man Äpfel mit Birnen (bzw. Euro mit Prozent) in einem Bild vergleichen will.
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