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Tutorial: Dynamisches Fortschritts-Ringdiagramm in Excel erstellen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du ein dynamisches Fortschritts-Ringdiagramm (Progress Circle Chart) in Excel erstellst, um den Prozentsatz der Fertigstellung visuell ansprechend darzustellen.

Ein Ringdiagramm ist eine elegante Methode, um den Projektstatus oder Zielerreichungen zu visualisieren. In dieser Anleitung lernst du, wie du ein Diagramm erstellst, das sich automatisch aktualisiert, wenn du den Prozentwert änderst.

Schritt 1: Die Datentabelle vorbereiten

Damit das Diagramm funktioniert, benötigen wir zwei Werte: den aktuellen Fortschritt und den Restwert.

  1. Gib in Zelle A2 die Bezeichnung „Erledigt“ ein.
  2. Gib in Zelle B2 deinen Prozentwert ein (z. B. 75%).
  3. Gib in Zelle A3 die Bezeichnung „Offen“ ein.
  4. Gib in Zelle B3 die folgende Formel ein: =1-B2.
    • Ergebnis: Wenn in B2 75% stehen, zeigt B3 automatisch 25% an.

Schritt 2: Das Ringdiagramm einfügen

  1. Markiere den Datenbereich A2:B3.
  2. Gehe im Menüband auf den Tab Einfügen.
  3. Klicke in der Gruppe „Diagramme“ auf das Symbol für Kreisdiagramme und wähle Ring (Doughnut Chart) aus.

Schritt 3: Das Layout bereinigen

Damit das Diagramm wie ein modernes Dashboard-Element aussieht, entfernen wir unnötige Details:

  1. Klicke auf den Diagrammtitel und drücke die Entf-Taste.
  2. Klicke auf die Legende unten und drücke ebenfalls die Entf-Taste.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Diagrammhintergrund und wähle Diagrammbereich formatieren. Wähle unter „Füllung“ Keine Füllung und unter „Rahmen“ Keine Linie. So wird das Diagramm transparent.

Schritt 4: Das Design anpassen

Jetzt geben wir dem Ring das richtige Aussehen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste direkt auf einen der Ringabschnitte und wähle Datenreihen formatieren.
  2. Stelle im Bereich „Reihenoptionen“ die Innenring-Größe auf etwa 75% ein. Dies macht den Ring dünner und eleganter.
  3. Farben anpassen:
    • Klicke doppelt auf das Segment für „Erledigt“ (der größere Teil). Wähle unter „Füllung“ eine kräftige Farbe (z. B. Blau oder Grün).
    • Klicke doppelt auf das Segment für „Offen“ (der Rest). Wähle hier ein sehr helles Grau oder eine halbtransparente Farbe der Hauptfarbe.

Schritt 5: Den dynamischen Prozentwert in die Mitte setzen

Der wichtigste Teil ist die Anzeige des exakten Prozentwerts in der Mitte des Rings.

  1. Gehe auf den Tab Einfügen > Text > Textfeld.
  2. Ziehe ein Textfeld in die Mitte deines Rings auf.
  3. Wichtig: Klicke nicht in das Textfeld, um zu schreiben. Klicke stattdessen auf den Rand des Textfeldes, sodass es markiert ist.
  4. Klicke nun oben in die Bearbeitungsleiste (neben dem fx) und tippe: =.
  5. Klicke mit der Maus auf die Zelle B2 (dort, wo dein Prozentwert steht) und drücke Enter.
  6. Das Textfeld zeigt nun immer den Wert aus Zelle B2 an.

Schritt 6: Textformatierung und Finalisierung

  1. Markiere das Textfeld.
  2. Nutze das Start-Menü, um den Text zu zentrieren, die Schriftgröße zu erhöhen (z. B. auf 24 pt) und die Schriftart auf Fett zu stellen.
  3. Entferne den Rahmen und die Füllung des Textfeldes: Klicke rechts auf das Textfeld > Form formatieren > Keine Füllung und Keine Linie.
  4. Richte das Textfeld genau mittig im Ring aus.

Das Ergebnis testen

Ändere nun einfach den Wert in Zelle B2 (z. B. auf 40%). Du wirst sehen, dass sich sowohl der farbige Ring als auch die Prozentzahl in der Mitte sofort und dynamisch anpassen!

Tipp: Du kannst das Diagramm und das Textfeld gruppieren (beides markieren, Rechtsklick > Gruppieren), damit du sie zusammen im Dokument verschieben kannst.

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