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Excel-Tutorial: Uhrzeiten einfügen und formatieren

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Uhrzeiten einfügst und nach deinen Wünschen formatierst – ganz ohne Datums- oder Jahreszahlen.

In Excel werden Uhrzeiten standardmäßig als Bruchteile eines Tages behandelt. Damit deine Zeiterfassung oder Planung professionell aussieht, erfährst du hier, wie du sie effizient eingibst und darstellst.

1. Uhrzeiten richtig eingeben

Damit Excel eine Eingabe als Uhrzeit erkennt, musst du das richtige Trennzeichen verwenden: den Doppelpunkt (:).

  • Manuelle Eingabe: Tippe z. B. 14:30 für 14 Uhr 30 oder 14:30:15 für zusätzliche Sekunden ein.
  • Tastenkombination (Aktuelle Uhrzeit): Drücke Strg + Umschalt + . (Punkt), um die aktuelle Systemzeit sofort in eine Zelle einzufügen.
  • Die ZEIT-Funktion: Wenn du Stunden, Minuten und Sekunden aus verschiedenen Zellen kombinieren willst: =ZEIT(Stunde; Minute; Sekunde) Beispiel: =ZEIT(14; 30; 0) ergibt 14:30.

2. Uhrzeiten formatieren

Excel bietet verschiedene vordefinierte Formate an, aber du kannst sie auch komplett individuell gestalten.

Weg zum Formatierungsmenü:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle (oder den Bereich).
  2. Wähle Zellen formatieren... aus.
  3. Gehe zum Reiter Zahlen.

Option A: Kategorie "Uhrzeit"

Hier findest du Standardformate wie:

  • 13:30
  • 13:30:55
  • 01:30 PM (12-Stunden-Format)

Option B: Kategorie "Benutzerdefiniert" (Profi-Tipps)

Wenn du volle Kontrolle willst, klicke auf "Benutzerdefiniert" und gib im Feld Typ eigene Codes ein:

Code Ergebnis (Beispiel) Beschreibung
hh:mm 08:30 Zweistellige Stunden und Minuten (mit führender Null).
h:mm 8:30 Stunde ohne führende Null.
hh:mm:ss 08:30:15 Anzeige inklusive Sekunden.
h:mm AM/PM 8:30 AM 12-Stunden-Anzeige mit Vormittag/Nachmittag-Kürzel.

3. Besonderheit: Zeitdauern über 24 Stunden

Wenn du Arbeitsstunden addierst und das Ergebnis über 24 Stunden liegt, springt Excel normalerweise wieder auf 0 (da ein neuer Tag begänne). Um die kumulierten Stunden anzuzeigen, musst du ein spezielles Format nutzen:

  1. Gehe auf Zellen formatieren -> Benutzerdefiniert.
  2. Gib folgenden Code ein: [h]:mm
  3. Die eckigen Klammern [ ] verhindern, dass Excel die Stunden nach 24 wieder auf Null setzt. So werden z. B. 25:30 Stunden korrekt angezeigt.

4. Rechnen mit Uhrzeiten

Da Excel intern mit Dezimalzahlen rechnet (1 Stunde = 1/24 eines Tages), kannst du einfach rechnen:

  • Differenz berechnen: =Endzeit - Startzeit (Hinweis: Wenn das Ergebnis negativ ist, zeigt Excel meist "######" an. Achte darauf, dass die Endzeit immer größer als die Startzeit ist.)
  • Stunden in Dezimalzahlen umwandeln: Wenn du 08:30 in 8,5 umwandeln möchtest (z. B. für die Lohnabrechnung), multipliziere die Zeit mit 24: =A1 * 24 (und formatiere die Ergebniszelle als "Zahl" oder "Standard").

Zusammenfassung der wichtigsten Kürzel:

  • h = Stunden
  • m = Minuten
  • s = Sekunden
  • [h] = Stunden addiert (über 24h hinaus)
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