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Tutorial: Bilder hinter Text in Excel platzieren

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In Microsoft Excel ist es – im Gegensatz zu Word – nicht möglich, ein Bild mit einem einfachen Rechtsklick „in den Hintergrund“ zu schieben, damit die Zellinhalte darüber liegen. Da Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm ist, liegen Bilder standardmäßig immer auf einer Ebene über den Zellen.

Dennoch gibt es drei bewährte Methoden, um diesen Effekt zu erzielen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es in den Versionen 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 funktioniert.

Methode 1: Der „Wasserzeichen“-Trick über die Kopfzeile (Empfohlen für den Druck)

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn das Bild beim Ausdrucken hinter dem Text erscheinen soll.

  1. Kopfzeile öffnen: Gehen Sie im Menüband auf den Reiter Einfügen und klicken Sie auf Kopf- und Fußzeile (in älteren Versionen unter der Gruppe „Text“).
  2. Bild einfügen: Klicken Sie in den mittleren Bereich der Kopfzeile. Der Reiter Kopf- und Fußzeilentools (Entwurf) erscheint. Klicken Sie dort auf Bild.
  3. Bild auswählen: Wählen Sie die gewünschte Datei von Ihrem Computer aus. In der Kopfzeile erscheint nun der Platzhalter &[Grafik].
  4. Bild positionieren: Um das Bild nach unten hinter die Zellen zu schieben, klicken Sie vor das &[Grafik] und drücken Sie mehrmals die Enter-Taste.
  5. Bild formatieren: Klicken Sie im Reiter „Entwurf“ auf Bild formatieren. Hier können Sie im Tab „Bild“ unter „Bildsteuerung“ die Farbe auf Ausgeblichen stellen, damit der Text darüber lesbar bleibt.
  6. Ansicht verlassen: Klicken Sie in eine beliebige Zelle außerhalb der Kopfzeile.
    • Hinweis: Das Bild ist nur in der Ansicht „Seitenlayout“ und in der Druckvorschau sichtbar, nicht in der normalen Arbeitsansicht.

Methode 2: Transparente Form als Bildträger (Beste Methode für die normale Ansicht)

Da man die Transparenz eines direkt eingefügten Bildes in älteren Excel-Versionen oft nicht direkt ändern kann, nutzen wir eine Form als Umweg.

  1. Form einfügen: Gehen Sie auf Einfügen > Illustrationen > Formen und wählen Sie ein Rechteck. Ziehen Sie es über den Bereich, den das Bild einnehmen soll.
  2. Bild in Form füllen:
    • Rechtsklick auf die Form > Form formatieren.
    • Wählen Sie im Menü Füllung die Option Bild- oder Texturfüllung.
    • Klicken Sie auf Datei... (oder „Einfügen aus“), um Ihr Bild auszuwählen.
  3. Transparenz anpassen: Im selben Menü finden Sie einen Schieberegler für die Transparenz. Stellen Sie diesen auf 50 % bis 70 % ein. So scheint der Text der Zellen durch das Bild hindurch.
  4. Rahmen entfernen: Stellen Sie unter „Linie“ die Option Keine Linie ein.
  5. Eigenschaft ändern: Damit das Bild bei den Zellen bleibt, machen Sie einen Rechtsklick auf die Form > Größe und Eigenschaften. Wählen Sie unter „Eigenschaften“ die Option Von Zellposition und -größe abhängig.

Methode 3: Die Hintergrund-Funktion (Nur für den Bildschirm)

Diese Methode ist schnell, hat aber einen großen Nachteil: Das Hintergrundbild wird nicht mit ausgedruckt.

  1. Hintergrund wählen: Gehen Sie zum Reiter Seitenlayout.
  2. Bild einfügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hintergrund.
  3. Datei wählen: Suchen Sie Ihr Bild aus. Excel wird dieses Bild nun hinter das gesamte Arbeitsblatt kacheln.
    • Wichtig: Um den Text lesbar zu machen, müssen Sie eventuell die Zellen mit einer (leicht transparenten) Farbe füllen oder die Schriftfarbe anpassen.
    • Hinweis: Wie erwähnt, dient diese Methode nur der Optik am Monitor.

Methode 4: Der „Umkehr-Trick“ mit Textfeldern

Wenn Sie nur einen bestimmten Block Text über einem Bild benötigen, machen Sie es einfach andersherum:

  1. Bild einfügen: Einfügen > Bilder.
  2. Textfeld einfügen: Einfügen > Textfeld.
  3. Textfeld platzieren: Zeichnen Sie das Textfeld über das Bild.
  4. Transparenz des Textfelds:
    • Rechtsklick auf das Textfeld > Form formatieren.
    • Wählen Sie Keine Füllung und Keine Linie.
  5. Nun können Sie im Textfeld schreiben, und es sieht so aus, als stünde der Text direkt auf dem Bild.

Zusammenfassung: Welche Methode für was?

  • Für professionelle Ausdrucke: Methode 1 (Kopfzeile).
  • Für interaktive Tabellen am PC: Methode 2 (Transparente Form).
  • Nur für das Design am Bildschirm: Methode 3 (Hintergrund).
  • Für Plakate oder Flyer in Excel: Methode 4 (Textfelder).
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