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So fügst du ein Wasserzeichen in Excel ein: Text oder Bild

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel ein Wasserzeichen (entweder als Bild oder als Text) hinzufügen kannst.

Da Excel im Gegensatz zu Word keine direkte Schaltfläche "Wasserzeichen" besitzt, nutzen wir dafür die Kopfzeilen-Funktion.

Ein Wasserzeichen in Excel ist besonders nützlich, um Dokumente als „Entwurf“, „Vertraulich“ zu kennzeichnen oder um ein Firmenlogo dezent im Hintergrund zu platzieren.

Methode 1: Ein Bild-Wasserzeichen hinzufügen (Empfohlen)

Dies ist die gängigste Methode, um Logos oder vorbereitete Schriftzüge im Hintergrund anzuzeigen.

Schritt 1: Die Seitenlayout-Ansicht aktivieren

  1. Öffne deine Excel-Datei.
  2. Gehe im oberen Menüband auf den Reiter Ansicht.
  3. Klicke auf Seitenlayout. (Dies hilft dir zu sehen, wie das Wasserzeichen auf dem gedruckten Blatt erscheint).

Schritt 2: Die Kopfzeile öffnen

  1. Klicke oben auf die Fläche, auf der „Kopfzeile hinzufügen“ steht. Meistens ist es das mittlere der drei Felder.
  2. Sobald du hineinklickst, erscheint oben im Menüband ein neuer Reiter namens Kopf- und Fußzeile.

Schritt 3: Das Bild einfügen

  1. Klicke im Reiter „Kopf- und Fußzeile“ auf die Schaltfläche Bild.
  2. Wähle die Bilddatei von deinem Computer aus (z. B. dein Logo oder ein Bild mit dem Text "KOPIE").
  3. In der Kopfzeile steht nun der Platzhalter &[Grafik]. Keine Sorge, das Bild wird erst sichtbar, wenn du außerhalb der Kopfzeile in eine beliebige Zelle klickst.

Schritt 4: Das Bild formatieren (Position & Transparenz)

Meistens klebt das Bild nun ganz oben am Rand. So rückst du es in die Mitte und machst es heller:

  1. Klicke wieder in das Kopfzeilen-Feld, in dem &[Grafik] steht.
  2. Gehe oben auf Kopf- und Fußzeile -> Bild formatieren.
  3. Position: Um das Bild weiter nach unten zu schieben, setze den Cursor vor &[Grafik] und drücke mehrmals die Enter-Taste.
  4. Transparenz (Auswaschen): Gehe im Fenster „Bild formatieren“ auf den Reiter Bild. Wähle unter „Bildsteuerung“ bei Farbe die Option Auswaschen aus. Dies macht das Bild hell und transparent, sodass die Tabellendaten lesbar bleiben.
  5. Bestätige mit OK.

Methode 2: Ein Text-Wasserzeichen erstellen (mit WordArt)

Wenn du kein fertiges Bild hast, kannst du Text mit der WordArt-Funktion über deine Tabelle legen.

  1. Gehe auf den Reiter Einfügen.
  2. Klicke rechts auf Text -> WordArt und wähle ein Design aus.
  3. Tippe deinen Text ein (z. B. „ENTWURF“).
  4. Design anpassen:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf den Textrand und wähle Form formatieren.
    • Stelle unter Textoptionen die Transparenz auf ca. 70-80 % ein.
    • Wähle eine helle Farbe (Grau).
  5. Positionieren: Drehe das Textfeld am runden Pfeil-Symbol und schiebe es in die Mitte deiner Daten.

Hinweis: WordArt „schwebt“ über den Zellen. Du kannst die Zellen dahinter weiterhin bearbeiten, aber das WordArt-Objekt könnte beim Anklicken manchmal im Weg sein.

Wie entferne ich das Wasserzeichen wieder?

Bei einem Bild-Wasserzeichen:

  1. Gehe wieder in die Ansicht -> Seitenlayout.
  2. Klicke in die Kopfzeile.
  3. Lösche den Text &[Grafik] (und eventuelle Zeilenumbrüche davor).
  4. Klicke irgendwo in die Tabelle.

Bei einem Text-Wasserzeichen (WordArt):

  1. Klicke das WordArt-Objekt einfach an.
  2. Drücke die Entf-Taste (Delete) auf deiner Tastatur.

Profi-Tipp:

Wenn du möchtest, dass das Wasserzeichen nur auf dem Ausdruck, aber nicht beim Arbeiten am Bildschirm erscheint, ist die Methode 1 (Kopfzeile) die beste Wahl. In der normalen Ansicht („Normal“) ist die Kopfzeile nämlich unsichtbar und stört nicht beim Ausfüllen der Tabelle.

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