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Tutorial: Bild in Text umwandeln für Excel 2016

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Da Microsoft Excel 2016 im Gegensatz zu den neueren Versionen (Microsoft 365 oder Excel 2021) noch keine eingebaute „Daten aus Bild“-Funktion besitzt, müssen wir einen kleinen Umweg nutzen.

Hier ist dein Tutorial, wie du Bilder (z. B. Screenshots von Tabellen) effizient in bearbeitbaren Text für Excel 2016 umwandelst.

Da Excel 2016 keine direkte Importfunktion für Bilder bietet, nutzen wir die bewährte Kombination aus Microsoft OneNote (das meistens mit Office 2016 installiert wurde) oder kostenlose Online-Tools.

Methode 1: Der Microsoft-Weg (über OneNote)

Diese Methode ist ideal, wenn du keine zusätzlichen Programme installieren möchtest und deine Daten innerhalb des Microsoft-Ökosystems bleiben sollen.

Schritt 1: Bild in OneNote einfügen

  1. Öffne OneNote (2016 oder die Windows 10 App).
  2. Erstelle eine neue Seite und füge dein Bild ein (Strg + V oder über Einfügen > Bilder).

Schritt 2: Den Text extrahieren (OCR)

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild.
  2. Wähle die Option „Text aus Bild kopieren“ (Copy Text from Picture). Hinweis: Falls die Option nicht sofort erscheint, warte einen Moment – OneNote benötigt im Hintergrund kurz Zeit, um das Bild zu scannen.

Schritt 3: In Excel einfügen und formatieren

  1. Gehe zu deiner Excel 2016 Tabelle.
  2. Wähle eine Zelle aus und drücke Strg + V.
  3. Da der Text nun meist in einer einzigen Spalte landet, musst du ihn wahrscheinlich aufteilen:
    • Markiere die Daten.
    • Gehe auf den Reiter Daten > Text in Spalten.
    • Wähle „Getrennt“ (z.B. durch Leerzeichen oder Komma), um die Daten wieder in Tabellenform zu bringen.

Methode 2: Der präzisere Weg (Online OCR-Konverter)

Wenn es sich um eine komplexe Tabelle handelt, ist ein spezialisierter OCR-Dienst (Optical Character Recognition) oft genauer, da er die Tabellenstruktur erkennt.

Schritt 1: Online-Tool wählen

Nutze kostenlose Dienste wie:

  • OnlineOCR.net
  • Smallpdf (PDF zu Excel)
  • Adobe Acrobat Online

Schritt 2: Bild hochladen

  1. Lade dein Bild (JPG, PNG oder TIFF) hoch.
  2. Wähle als Ausgabeformat Microsoft Excel (.xlsx) aus.
  3. Klicke auf „Konvertieren“.

Schritt 3: Datei in Excel 2016 öffnen

  1. Lade die konvertierte Datei herunter.
  2. Öffne sie direkt in Excel 2016. Die Spalten und Zeilen sollten bereits weitestgehend korrekt übernommen worden sein.

Methode 3: Die mobile Lösung (Google Lens / Office App)

Falls du ein Smartphone zur Hand hast, ist dies oft der schnellste Weg:

  1. Öffne die Microsoft Office App (ehemals Office Lens) auf deinem Handy.
  2. Tippe auf Erstellen > Excel.
  3. Fotografiere die gedruckte Tabelle. Die App wandelt das Foto automatisch in eine Excel-Datei um.
  4. Speichere die Datei in deinem OneDrive.
  5. Öffne die Datei an deinem PC mit Excel 2016.

Tipps für ein besseres Ergebnis:

  • Hohe Auflösung: Achte darauf, dass das Bild scharf und gut beleuchtet ist.
  • Kontrast: Schwarzer Text auf weißem Hintergrund wird am besten erkannt.
  • Nachkontrolle: Prüfe nach dem Umwandeln besonders Zahlenwerte (z.B. wurde eine „0“ als „O“ erkannt?), da OCR-Software nicht fehlerfrei arbeitet.

Zusammenfassung: Da Excel 2016 die native Funktion fehlt, ist OneNote die beste Lösung für einfachen Text und Online-Konverter die beste Wahl für komplexe Tabellenstrukturen.

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