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[TUTORIAL] Bestimmte oder wiederkehrende Wörter in Microsoft Word automatisch hervorheben

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Wenn Sie ein langes Dokument bearbeiten, kann es mühsam sein, ein bestimmtes Wort manuell zu suchen und jedes Mal mit dem Textmarker zu markieren. Microsoft Word bietet eine praktische Funktion, mit der Sie ein bestimmtes oder sich wiederholendes Wort im gesamten Text mit wenigen Klicks automatisch farblich hervorheben können.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie das dauerhaft (als Textmarker-Formatierung) oder temporär (nur zur Ansicht) funktioniert.

Methode 1: Wörter dauerhaft mit dem Textmarker hervorheben (Empfohlen)

Mit dieser Methode wird das gewünschte Wort im gesamten Dokument so formatiert, als hätten Sie es manuell mit der Textmarker-Funktion markiert.

Schritt 1: Textmarker-Farbe auswählen

Word nutzt für diese Funktion die Farbe, die aktuell im Menüband aktiv ist.

  1. Gehen Sie im Reiter Start in die Gruppe Schriftart.
  2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Textmarker-Symbol (Texthervorhebungsfarbe) und wählen Sie Ihre Wunschfarbe (z. B. Gelb, Grün oder Türkis).

Schritt 2: „Suchen und Ersetzen“ öffnen

  1. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + H.
  2. Das Fenster Suchen und Ersetzen öffnet sich direkt im Reiter Ersetzen.

Schritt 3: Such- und Ersetzungsoptionen einstellen

  1. Geben Sie im Feld Suchen nach: das Wort ein, das hervorgehoben werden soll (z. B. Projekt).
  2. Geben Sie im Feld Ersetzen durch: die Zeichenfolge ^& ein.
    (Tipp: ^& ist ein Platzhalter, der Word anweist, genau das gesuchte Wort beizubehalten, ohne es durch einen anderen Text zu ersetzen).
  3. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Erweitern >> (falls noch nicht ausgeklappt).
  4. Klicken Sie ganz unten auf die Schaltfläche Format und wählen Sie im Menü den Punkt Hervorheben aus.
    • Unter dem Feld Ersetzen durch: erscheint nun der Hinweis: Format: Hervorheben.

Schritt 4: Vorgang ausführen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
  2. Word durchsucht das Dokument und markiert jedes Vorkommen des Wortes mit der zuvor gewählten Farbe. Ein kleines Fenster informiert Sie über die Anzahl der vorgenommenen Änderungen.
  3. Schließen Sie das Fenster mit Schließen.

Methode 2: Wörter nur temporär hervorheben (Zur schnellen Übersicht)

Wenn Sie die Markierungen nur kurz zum Korrekturlesen benötigen und das Dokument nicht dauerhaft verändern möchten:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + F.
  2. Auf der linken Seite öffnet sich die Leiste Navigation.
  3. Tippen Sie das gesuchte Wort in das Suchfeld ein.
  4. Word hebt nun automatisch alle Treffer im Text gelb hervor.
  5. Sobald Sie das Suchfeld leeren oder die Leiste schließen, verschwinden die Hervorhebungen wieder.

Bonus: Hervorhebungen wieder entfernen

Falls Sie die gesetzten Textmarker-Farben für ein Wort wieder entfernen möchten:

  1. Drücken Sie erneut Strg + H.
  2. Tragen Sie das Wort bei Suchen nach: ein.
  3. Stellen Sie die Textmarker-Farbe im Menüband (Reiter Start) kurz auf Keine Farbe.
  4. Tragen Sie bei Ersetzen durch: wieder ^& ein.
  5. Klicken Sie auf Erweitern >> > Format > Hervorheben.
  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Die Markierung für dieses spezifische Wort wird entfernt.
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