Tutorial: Abbildungen und Tabellen in Microsoft Word professionell beschriften (PC & Mac) [AKTUALISIERT]

Hier ist ein umfassendes, aktualisiertes Tutorial für Microsoft Word (Windows und Mac), mit dem du professionelle Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen erstellst.

In wissenschaftlichen Arbeiten, Berichten oder langen Dokumenten ist es essenziell, Grafiken und Tabellen einheitlich zu beschriften. Der Vorteil der Word-eigenen Funktion: Die Nummerierung erfolgt automatisch, und du kannst am Ende mit nur zwei Klicks ein Verzeichnis erstellen.

1. Abbildungsunterschriften einfügen (Grafiken & Fotos)

Abbildungen werden im deutschsprachigen Raum üblicherweise unterhalb des Objekts beschriftet.

Schritt-für-Schritt (PC & Mac):

1. Bild auswählen: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild.
2. Beschriftung wählen: Wähle im Kontextmenü den Punkt Beschriftung einfügen....
3. Optionen einstellen:
   • Bezeichnung: Wähle "Abbildung".
   • Position: Wähle "Unter dem ausgewählten Element".
4. Text eingeben: Tippe hinter der automatischen Zahl (z. B. Abbildung 1) deinen beschreibenden Text ein.
5. Bestätigen: Klicke auf OK.

2. Tabellenüberschriften einfügen

Tabellen werden im Gegensatz zu Bildern klassischerweise oberhalb der Tabelle beschriftet.

Schritt-für-Schritt (PC & Mac):

1. Tabelle markieren: Klicke auf das kleine Kreuz-Symbol oben links an der Tabelle (oder klicke in die Tabelle).
2. Rechtsklick: Wähle wieder Beschriftung einfügen....
3. Optionen einstellen:
   • Bezeichnung: Wähle "Tabelle".
   • Position: Wähle "Über dem ausgewählten Element".
4. Text eingeben: Tippe deinen Titel ein und bestätige mit OK.

3. Eigene Bezeichnungen erstellen (z. B. "Grafik" oder "Karte")

Falls dir "Abbildung" oder "Tabelle" nicht reicht, kannst du eigene Kategorien erstellen.

• Klicke im Fenster "Beschriftung einfügen" auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung....
• Gib den Namen ein (z. B. "Karte") und bestätige. Word wird nun "Karte 1, Karte 2..." automatisch zählen.

4. Das automatische Verzeichnis erstellen

Sobald du alle Beschriftungen eingefügt hast, kannst du ein Verzeichnis erstellen, das sich bei Änderungen automatisch aktualisiert.

1. Gehe an die Stelle im Dokument, an der das Verzeichnis erscheinen soll.
2. Wechsel oben im Menüband auf den Reiter Referenzen (PC) bzw. Referenzen/Einfügen (Mac).
3. Klicke in der Gruppe "Beschriftungen" auf Abbildungsverzeichnis einfügen.
4. Wähle im Dropdown-Menü unter "Beschriftungskategorie" aus, ob du das Verzeichnis für Abbildungen oder Tabellen erstellen möchtest.
5. Bestätige mit OK.

5. Profi-Tipps [UPDATED]

A. Querverweise nutzen

Wenn du im Text schreiben möchtest: "Wie in Abbildung 5 zu sehen...", solltest du einen Querverweis nutzen.

• Gehe zu Referenzen > Querverweis.
• Verweistyp: "Abbildung".
• Verweisen auf: "Nur Bezeichnung und Nummer".
• Vorteil: Wenn sich die Nummer der Abbildung später ändert, passt sich der Text automatisch an!

B. Nummerierung aktualisieren

Wenn du ein Bild löschst oder eines dazwischenschiebst, geraten die Nummern manchmal kurz durcheinander.

• Lösung: Markiere das gesamte Dokument (Strg + A bzw. Cmd + A) und drücke die Taste F9. Dies aktualisiert alle Felder und Nummern im Dokument.

C. Design anpassen

Alle Beschriftungen nutzen die Formatvorlage "Beschriftung". Wenn du die Schriftart oder Farbe aller Bildunterschriften ändern willst:

• Gehe zu Start > Formatvorlagen.
• Suche "Beschriftung", mache einen Rechtsklick darauf und wähle Ändern.
• Alle Beschriftungen im Dokument passen sich sofort an dein neues Design an.

Zusammenfassung für den schnellen Check:

• Bilder: Beschriftung darunter.
• Tabellen: Beschriftung darüber.
• Aktualisieren: Immer mit F9 oder über das Rechtsklick-Menü im Verzeichnis.