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Anleitung: Microsoft Copilot in Word für Mac deaktivieren und aus dem Menüband entfernen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den Microsoft Copilot in Word auf dem Mac ausschaltest und die entsprechenden Schaltflächen aus deiner Benutzeroberfläche entfernst.

Microsoft Copilot ist tief in die Office-Suite integriert. Wenn du den Platz im Menüband (Ribbon) lieber für andere Werkzeuge nutzen möchtest oder die KI-Funktionen generell nicht benötigst, kannst du sie mit den folgenden Schritten ausblenden.

Schritt 1: Copilot aus dem Menüband (Ribbon) entfernen

Dies ist der einfachste Weg, um die Copilot-Schaltfläche aus der oberen Werkzeugleiste zu entfernen.

  1. Öffne Microsoft Word auf deinem Mac.
  2. Klicke in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Word und wähle Einstellungen… (oder drücke Cmd + ,).
  3. Wähle im Bereich „Erstellung und Korrekturhilfen“ den Punkt Menüband und Symbolleiste.
  4. Stelle im rechten Fenster sicher, dass der Reiter Menüband anpassen ausgewählt ist.
  5. Suche in der rechten Spalte („Hauptregisterkarten“) nach dem Eintrag Copilot.
  6. Entferne das Häkchen neben „Copilot“ oder markiere den Eintrag und klicke auf den Pfeil nach links, um ihn aus der Liste zu entfernen.
  7. Klicke auf Speichern. Die Schaltfläche sollte nun aus deinem Menüband verschwunden sein.

Schritt 2: Das Copilot-Icon im Dokument (Floating Icon) deaktivieren

Selbst wenn die Schaltfläche oben weg ist, erscheint oft noch das kleine Copilot-Symbol am Rand des Textes („Entwurf mit Copilot“). Um dies (und die KI-Funktionalität) systemseitig einzuschränken, musst du die „Verbundenen Erfahrungen“ anpassen.

Hinweis: Dies schaltet auch andere Online-Funktionen ab (z. B. die Diktierfunktion oder den Translator).

  1. Gehe erneut auf Word > Einstellungen….
  2. Klicke auf Datenschutz.
  3. Wähle die Schaltfläche Verwaltete verbundene Erfahrungen.
  4. Suche nach der Option Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren (dies ist die Kategorie, unter die Copilot fällt).
  5. Deaktiviere das Kontrollkästchen.
  6. Bestätige mit OK und starte Word neu.

Schritt 3: Copilot für Unternehmenskonten (M365 Business)

Wenn du Word über ein Geschäfts- oder Schulkonto nutzt, kann es sein, dass die oben genannten Einstellungen von deinem Administrator verwaltet werden.

  • Wenn die Optionen ausgegraut sind: Dein IT-Administrator hat die Funktion fest vorgegeben. In diesem Fall kannst du Copilot nur über das Menüband (wie in Schritt 1 beschrieben) ausblenden, aber die Funktion im Hintergrund nicht komplett deaktivieren.
  • Lizenzierung: Copilot ist an deine Microsoft 365-Lizenz gebunden. Wenn du die Funktionen für das gesamte Unternehmen deaktivieren möchtest, muss dies ein Admin im Microsoft 365 Admin Center unter „Einstellungen“ > „Services“ > „Copilot“ tun.

Zusammenfassung: Was wurde entfernt?

  • Schritt 1 entfernt lediglich den optischen Knopf im Menüband.
  • Schritt 2 kappt die Verbindung zu den Microsoft-Servern, die für die KI-Berechnungen zuständig sind. Damit verschwindet in der Regel auch das „schwebende“ Icon im Dokument.

Tipp: Falls du Copilot später doch wieder nutzen möchtest, kannst du die Häkchen in den Einstellungen einfach wieder setzen. Ein Neustart der Anwendung ist danach meist erforderlich.

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