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SVERWEIS in Excel 2016: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial zur Verwendung des SVERWEIS (VLOOKUP) in Excel 2016 auf Deutsch.

Der SVERWEIS (das deutsche Pendant zum englischen VLOOKUP) gehört zu den nützlichsten Funktionen in Excel. Er hilft dir dabei, Daten in einer großen Tabelle anhand eines Suchbegriffs (z. B. einer Kundennummer oder Artikelnummer) schnell zu finden und zugehörige Informationen auszugeben.

1. Was bedeutet SVERWEIS?

Das „S“ steht für Senkrecht. Die Funktion sucht in der ersten Spalte eines Bereichs von oben nach unten nach einem Wert und gibt einen Wert aus derselben Zeile in einer anderen Spalte zurück.

2. Der Aufbau der Formel (Syntax)

Die Formel ist immer nach dem gleichen Muster aufgebaut:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

  • Suchkriterium: Wonach suchst du? (z. B. eine Artikelnummer in Zelle A2).
  • Matrix: Wo soll gesucht werden? (Der gesamte Tabellenbereich, der die Daten enthält).
  • Spaltenindex: Aus welcher Spalte soll das Ergebnis kommen? (Die Zählung beginnt bei 1 für die erste Spalte der Matrix).
  • Bereich_Verweis: Möchtest du eine genaue Übereinstimmung?
    • FALSCH (oder 0): Für eine exakte Suche (empfohlen!).
    • WAHR (oder 1): Für eine ungefähre Suche.

3. Ein praktisches Beispiel

Stell dir vor, du hast eine Preisliste (Spalte A bis C) und möchtest in einer anderen Zelle den Preis für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen.

Deine Daten (Matrix):

  • Spalte A: Artikelnummer
  • Spalte B: Produktname
  • Spalte C: Preis

Die Aufgabe: Du gibst in Zelle E2 eine Artikelnummer ein und möchtest in Zelle F2 automatisch den Preis sehen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Klicke in die Zelle F2 (dort soll das Ergebnis erscheinen).
  2. Tippe folgende Formel ein: =SVERWEIS(E2; A2:C10; 3; FALSCH)
  3. Drücke die Enter-Taste.

Erklärung dieser Formel:

  • E2: Hier steht die Artikelnummer, die du gerade suchst.
  • A2:C10: Das ist der Bereich, in dem Excel nachschauen soll.
  • 3: Der Preis steht in der 3. Spalte des markierten Bereichs (A=1, B=2, C=3).
  • FALSCH: Damit sagst du Excel: „Gib mir nur ein Ergebnis, wenn die Artikelnummer exakt übereinstimmt.“

4. Tipps für Excel 2016

  • Fixiere die Matrix: Wenn du die Formel nach unten kopieren möchtest, verwende Dollarzeichen ($), um die Matrix zu fixieren (z. B. $A$2:$C$10). So verschiebt sich der Suchbereich beim Kopieren nicht.
  • Suchspalte ist immer links: Der SVERWEIS kann nur in der ersten Spalte deines markierten Bereichs nach dem Suchkriterium suchen. Er kann nicht „nach links“ schauen.
  • Fehlermeldung #NV: Wenn Excel das Suchkriterium nicht findet, erscheint #NV. Das bedeutet „Nicht verfügbar“. Überprüfe in diesem Fall, ob der Suchwert in der ersten Spalte der Matrix wirklich existiert.

5. Zusammenfassung der häufigsten Fehler

  1. Vergessen von „FALSCH“: Ohne diesen Parameter gibt Excel oft falsche Werte zurück, wenn die Liste nicht sortiert ist.
  2. Falscher Spaltenindex: Wenn du eine Spalte außerhalb deines markierten Bereichs angibst (z. B. Index 4 bei einer Matrix von A bis C), erhältst du den Fehler #BEZUG!.
  3. Formatierung: Achte darauf, dass das Suchkriterium und die erste Spalte der Matrix das gleiche Format haben (beide „Zahl“ oder beide „Text“).

Bonus: Der Funktionsassistent

Falls du die Formel nicht tippen möchtest:

  1. Gehe auf den Reiter Formeln.
  2. Klicke auf Nachschlagen und Verweisen.
  3. Wähle SVERWEIS aus.
  4. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du die vier Argumente bequem in Felder eintragen kannst. Excel zeigt dir hier auch direkt eine Vorschau des Ergebnisses an.
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