Tutorial

Eigene Papierformate in Excel hinzufügen (2007 – 2016): Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du benutzerdefinierte Papierformate in Microsoft Excel (Versionen 2007 bis 2016) unter Windows erstellen kannst.

In Microsoft Excel gibt es oft das Problem, dass unter „Seitenlayout“ nur Standardmaße wie A4 oder A3 angezeigt werden. Im Gegensatz zu Word erlaubt Excel es nicht direkt in der Software, die Maße manuell einzutippen. Excel greift stattdessen auf die installierten Druckertreiber zu.

Hier sind die zwei effektivsten Methoden, um ein eigenes Format hinzuzufügen.

Methode 1: Über die Druckereigenschaften (Schnellster Weg)

Diese Methode funktioniert in den Excel-Versionen 2007, 2010, 2013 und 2016 identisch.

  1. Excel öffnen: Öffne deine Arbeitsmappe.
  2. Seitenlayout aufrufen: Klicke oben im Menüband auf den Reiter Seitenlayout.
  3. Seite einrichten: Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke (das Dialogfeld-Startprogramm).
  4. Optionen öffnen: Ein Fenster öffnet sich. Klicke im Reiter „Seite“ auf die Schaltfläche Optionen....
  5. Druckereinstellungen: Nun öffnen sich die spezifischen Einstellungen deines Druckers.
    • Hinweis: Da jeder Druckerhersteller (HP, Canon, Epson etc.) eine eigene Software hat, sieht dieses Fenster immer anders aus.
  6. Benutzerdefiniertes Format suchen: Suche nach Begriffen wie „Benutzerdefiniertes Papierformat“, „Eigene Maße“ oder „PostScript Custom Page Size“.
  7. Maße eingeben: Gib die gewünschte Breite und Höhe ein, speichere das Format unter einem Namen (z. B. „Mein Spezialformat“) und bestätige alles mit OK.
  8. Format auswählen: Zurück in Excel kannst du nun unter Seitenlayout -> Format dein neu erstelltes Papierformat auswählen.

Methode 2: Über die Windows-Druckservereigenschaften (Universell)

Wenn dein Druckertreiber die Option in Methode 1 nicht direkt anbietet, kannst du das Format systemweit in Windows anlegen.

  1. Systemsteuerung öffnen:
    • Drücke die Windows-Taste + R, gib control printers ein und drücke Enter.
  2. Drucker auswählen: Klicke einmal mit der linken Maustaste auf deinen Standarddrucker, um ihn zu markieren.
  3. Druckservereigenschaften: In der oberen Menüleiste des Fensters erscheint nun die Option Druckservereigenschaften. Klicke darauf.
  4. Neues Formular erstellen:
    • Setze einen Haken bei Neues Formular erstellen.
    • Gib oben einen Formularnamen ein (z. B. „Excel Sonderformat“).
    • Wähle unten bei „Formularbeschreibung“ die Maßeinheit (Metrisch) und gib die Breite und Höhe ein.
  5. Speichern: Klicke auf Formular speichern und dann auf Schließen.
  6. Excel neu starten: Damit Excel das neue Format erkennt, musst du das Programm einmal schließen und neu öffnen.
  7. Format in Excel wählen: Gehe zu Seitenlayout -> Format. Dein neues Format erscheint nun in der Liste.

Besonderheiten der verschiedenen Excel-Versionen

Obwohl die Logik dieselbe bleibt, gibt es kleine optische Unterschiede:

  • Excel 2007: Klicke auf die runde Office-Schaltfläche (oben links) -> Drucken -> Seitenansicht, um die Einstellungen zu prüfen.
  • Excel 2010 & 2013: Der Reiter „Datei“ ersetzt die Office-Schaltfläche. Unter „Drucken“ siehst du sofort eine Vorschau und kannst die Seiteneinrichtung direkt dort aufrufen.
  • Excel 2016: Hier ist die Integration der Druckertreiber am stabilsten. Falls das Format nicht erscheint, stelle sicher, dass der richtige Drucker als „Standarddrucker“ in Windows festgelegt ist.

Fehlerbehebung: Warum erscheint mein Format nicht?

  1. Druckerlimitierungen: Nicht jeder Drucker kann jedes Format drucken. Ein herkömmlicher A4-Drucker wird ein A2-Format oft nicht in der Liste anzeigen, selbst wenn du es manuell angelegt hast.
  2. PDF-Drucker nutzen: Wenn du kein physisches Papier bedrucken willst, sondern nur eine Datei mit speziellen Maßen brauchst, nutze einen PDF-Drucker (wie Microsoft Print to PDF oder Adobe PDF). Diese sind bei den Formaten oft flexibler.
  3. Treiber-Update: Stelle sicher, dass du den aktuellsten Treiber deines Druckerherstellers installiert hast (keinen Windows-Standardtreiber), da diese oft mehr Optionen für benutzerdefinierte Formate bieten.

Zusammenfassung für den Schnellleser:

Excel kann keine eigenen Formate „erfinden“. Du musst sie in den Windows-Druckereigenschaften definieren. Sobald Windows das Format kennt, bietet Excel es automatisch unter dem Reiter Seitenlayout zur Auswahl an.

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