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So stellen Sie den Bereich „Vorgeschlagene Zeiten“ in Outlook wieder her

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie den Bereich für „Vorgeschlagene Zeiten“ in Outlook wiederherstellen können.

Wenn Sie eine Besprechung in Outlook planen, ist der Bereich „Vorgeschlagene Zeiten“ (Suggested Times) ein wichtiges Werkzeug, um schnell freie Termine für alle Teilnehmer zu finden. Sollte dieser Bereich verschwunden sein, können Sie ihn mit den folgenden Schritten wieder aktivieren.

1. Das Menüband (Ribbon) überprüfen

Oft liegt das Problem an der Darstellung des Menübands. Outlook unterscheidet zwischen dem „Vereinfachten Menüband“ und dem „Klassischen Menüband“.

  • Lösung: Wenn Sie das vereinfachte Menüband nutzen, werden viele Schaltflächen ausgeblendet. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil ganz rechts im Menüband und wählen Sie Klassisches Menüband, um alle Symbole wieder anzuzeigen.
  • Schauen Sie unter dem Reiter Termin oder Besprechung nach der Gruppe „Anzeigen“. Dort sollte die Schaltfläche Vorgeschlagene Zeiten zu finden sein.

2. Den Planungs-Assistenten nutzen

Der Bereich „Vorgeschlagene Zeiten“ ist eng mit dem Planungs-Assistenten verknüpft.

  1. Öffnen Sie einen neuen Kalendertermin oder eine Besprechung.
  2. Klicken Sie im oberen Menü auf den Reiter Planungs-Assistent.
  3. Fügen Sie die gewünschten Teilnehmer hinzu.
  4. Auf der rechten Seite sollte nun automatisch der Bereich mit den Zeitvorschlägen erscheinen. Falls nicht, prüfen Sie, ob am rechten Rand ein kleiner Pfeil oder eine Schaltfläche namens Vorgeschlagene Zeiten zu sehen ist, um das Fenster aufzuklappen.

3. Add-Ins überprüfen (FindTime / Terminplanung)

In vielen Outlook-Versionen wird die Funktion über Add-Ins gesteuert.

  1. Klicken Sie in Outlook oben links auf Datei.
  2. Wählen Sie Optionen und dann Add-Ins.
  3. Schauen Sie unter „Deaktivierte Elemente“ (unten bei „Verwalten“ auswählen und auf „Gehe zu“ klicken).
  4. Falls dort ein Add-In im Zusammenhang mit der Terminplanung steht, aktivieren Sie es wieder.

4. Fenstergröße und Layout

Manchmal ist das Fenster schlichtweg zu schmal, um den Bereich anzuzeigen.

  • Lösung: Maximieren Sie das Fenster der Besprechungsanfrage. Wenn das Fenster zu klein ist, blendet Outlook die rechte Seitenleiste automatisch aus, um Platz für den Kalender zu sparen.

5. Verbindung zum Exchange-Server prüfen

Die „Vorgeschlagenen Zeiten“ benötigen eine aktive Verbindung zum Server, um die Frei/Gebucht-Zeiten der Kollegen abzurufen.

  • Stellen Sie sicher, dass Outlook unten in der Statusleiste Verbunden mit: Microsoft Exchange anzeigt.
  • Im Offline-Modus können keine Zeiten vorgeschlagen werden.

6. Die Option in den Outlook-Optionen (für Administratoren/Power-User)

Falls der Button komplett fehlt, wurde er eventuell aus dem Menüband entfernt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie Menüband anpassen.
  2. Suchen Sie auf der linken Seite unter „Alle Befehle“ nach Vorgeschlagene Zeiten.
  3. Fügen Sie diesen Befehl einer neuen oder bestehenden Gruppe im Reiter „Besprechung“ auf der rechten Seite hinzu.

Tipp: Falls Sie die moderne Web-Version von Outlook (Outlook im Web) nutzen, befindet sich die Funktion meist direkt rechts neben der Zeitauswahl unter dem Namen „Zeitvorschläge“ oder wird automatisch eingeblendet, sobald Sie Teilnehmer hinzufügen.

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