Tutorials

So exportierst du deine Team-Mitgliederliste in Microsoft Teams (Work-Around)

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du deine Mitgliederliste in Microsoft Teams exportieren kannst. Da Microsoft (derzeit) keine direkte „Export“-Schaltfläche für normale Nutzer anbietet, nutzen wir den effektivsten Work-Around über die SharePoint-Anbindung.

Da Microsoft Teams im Hintergrund auf SharePoint basiert, können wir uns diese Verbindung zunutze machen, um eine saubere Excel-Liste aller Mitglieder zu erhalten.

Methode 1: Der SharePoint-Weg (Empfohlen für saubere Daten)

Dieser Weg ist am zuverlässigsten, um Namen und Rollen (Besitzer/Mitglied) sauber zu trennen.

  1. Öffne das Team: Starte Microsoft Teams und gehe zu dem Team, dessen Mitgliederliste du exportieren möchtest.
  2. Dateien-Tab öffnen: Klicke oben in der Menüleiste eines beliebigen Kanals (meistens „Allgemein“) auf den Reiter „Dateien“.
  3. In SharePoint öffnen: Klicke in der oberen Menüleiste auf die drei Punkte (...) oder direkt auf die Schaltfläche „In SharePoint öffnen“. (Dein Browser öffnet sich nun).
  4. Websiteinhalte aufrufen: Klicke im linken Seitenmenü von SharePoint auf „Websiteinhalte“ (Site Contents).
  5. Mitglieder-Gruppe finden:
    • Klicke oben rechts auf die Anzeige der Mitgliederanzahl (z. B. „15 Mitglieder“).
    • Es öffnet sich eine Seitenleiste. Klicke dort ganz unten auf „Alle Mitglieder anzeigen“.
  6. Exportieren: In der nun erscheinenden Übersicht kannst du oben auf den Button „Nach Excel exportieren“ klicken.
    • Hinweis: Falls dieser Button nicht direkt sichtbar ist, kannst du die Liste einfach mit der Maus markieren, kopieren (Strg+C) und in Excel einfügen (Strg+V).

Methode 2: Der „Browser & Copy-Paste“ Weg (Schnell & unkompliziert)

Wenn du keine SharePoint-Berechtigungen hast oder es schnell gehen muss, funktioniert dieser einfache Trick über die Web-Version von Teams.

  1. Teams im Browser öffnen: Gehe auf teams.microsoft.com und melde dich an.
  2. Team verwalten: Klicke bei deinem Team auf die drei Punkte (...) und wähle „Team verwalten“.
  3. Mitgliederliste ausklappen: Klicke auf den Reiter „Mitglieder“ und stelle sicher, dass die Liste der Mitglieder und Gäste ausgeklappt ist.
  4. Markieren und Kopieren:
    • Setze die Maus vor den ersten Namen.
    • Halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe sie bis zum Ende der Liste nach unten, um alle Namen und Rollen zu markieren.
    • Drücke Strg + C (Kopieren).
  5. In Excel einfügen:
    • Öffne eine leere Excel-Tabelle.
    • Klicke in die Zelle A1 und drücke Strg + V (Einfügen).
    • Tipp: Nutze die Option „An Zielformatierung anpassen“, um ein sauberes Ergebnis ohne Profilbilder zu erhalten.

Methode 3: Für Fortgeschrittene (PowerShell)

Falls du Administrator-Rechte besitzt und sehr große Teams (Hunderte Mitglieder) verwaltest, ist PowerShell die professionellste Lösung:

  1. Öffne die PowerShell als Administrator.
  2. Verbinde dich mit Teams: Connect-MicrosoftTeams.
  3. Nutze den Befehl: Get-TeamUser -GroupId [Deine-Group-ID] | Export-Csv -Path "C:\Mitgliederliste.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Zusammenfassung

  • Für den Alltag: Methode 2 (Copy-Paste aus dem Browser) ist in 30 Sekunden erledigt.
  • Für saubere Listen: Methode 1 (SharePoint) bietet die beste Struktur für die Weiterverarbeitung in Excel.
0