Wie kann ich in Microsoft Teams jemanden zu einem Team oder Chat hinzufügen?
Einführung
Microsoft Teams ist eine vielseitige Kollaborationsplattform, die es Teams ermöglicht, effizient zusammenzuarbeiten. Eine grundlegende Funktion ist das Hinzufügen von Personen zu einem Team oder einem Chat, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Informationen auszutauschen und Meetings abzuhalten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams jemanden hinzufügen können, sowohl zu einem Team als auch zu einem privaten oder Gruppenchats.
Personen zu einem Team hinzufügen
Um eine Person zu einem bestehenden Team hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst Microsoft Teams und navigieren in der linken Seitenleiste zu dem Team, dem Sie jemanden hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte (Mehr Optionen) neben dem Teamnamen, um das Kontextmenü zu öffnen. Dort finden Sie die Option Mitglied hinzufügen. Durch einen Klick darauf öffnet sich ein Suchfeld, in das Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Benutzer-ID der gewünschten Person eingeben können. Microsoft Teams zeigt Ihnen passende Vorschläge aus Ihrer Organisation an. Wählen Sie die richtige Person aus und bestätigen Sie die Auswahl. Die Person wird daraufhin als Mitglied dem Team hinzugefügt und kann nun auf die Teaminhalte zugreifen.
Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation können Sie auch Gäste hinzufügen, also Personen außerhalb Ihrer Organisation. Diese Funktion muss jedoch vom Administrator freigeschaltet sein. Gäste erhalten dann eine E-Mail-Einladung, um dem Team beizutreten.
Jemanden zu einem Chat hinzufügen
Neben Teams gibt es in Microsoft Teams auch die Möglichkeit, Mitteilungen in privaten Einzel- oder Gruppenchats auszutauschen. Wenn Sie jemanden zu einem bestehenden Chat hinzufügen möchten, öffnen Sie den Chat und klicken Sie auf das Symbol für Teilnehmer anzeigen oder auf die Teilnehmeranzeige oben im Chatfenster. Dort finden Sie die Option Person hinzufügen oder Teilnehmer hinzufügen. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und bestätigen Sie den Vorgang.
Wichtig zu beachten ist, dass beim Hinzufügen einer Person zu einem Chat die bisherigen Nachrichten (je nach Einstellungen) für die neue Person sichtbar sein können oder nicht. Dies kann je nach Organisation variieren. Daher ist es sinnvoll, vor dem Hinzufügen einer neuen Person zu einem Chat die Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien zu überprüfen.
Fazit
Das Hinzufügen von Personen in Microsoft Teams ist einfach und schnell erledigt, sowohl für Teams als auch für Chats. Durch das unkomplizierte Einladen neuer Mitglieder wird die Zusammenarbeit erleichtert und ermöglicht es Teams, flexibler und produktiver zu arbeiten. Beachten Sie jedoch stets die organisatorischen Richtlinien und etwaige Berechtigungen, insbesondere beim Hinzufügen von Gästen oder externen Personen.