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Microsoft Teams: So erstellst du ein neues Team – Ein Leitfaden für Anfänger

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Hier ist ein leicht verständliches Schritt-für-Schritt-Tutorial, mit dem du in wenigen Minuten dein eigenes Team in Microsoft Teams erstellen kannst.

Microsoft Teams ist das zentrale Werkzeug für die Zusammenarbeit in Unternehmen, Schulen oder Vereinen. Ein „Team“ ist dabei der Ort, an dem eine bestimmte Gruppe von Menschen (z. B. eine Abteilung oder eine Projektgruppe) zusammenkommt.

In dieser Anleitung erfährst du, wie du dein erstes Team erstellst.

Schritt 1: Microsoft Teams öffnen

Starte die Microsoft Teams Desktop-App oder logge dich im Browser unter teams.microsoft.com ein.

Schritt 2: Den Bereich „Teams“ aufrufen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Symbol „Teams“. Hier siehst du eine Übersicht aller Teams, in denen du bereits Mitglied bist.

Schritt 3: „Team erstellen“ auswählen

Je nach Ansicht findest du die Schaltfläche an einer anderen Stelle:

  • In der Rasteransicht: Klicke oben rechts auf die Schaltfläche „An Team teilnehmen oder ein Team erstellen“.
  • In der Listenansicht: Klicke ganz unten in der Teamliste auf „Team erstellen oder beitreten“.

Klicke anschließend auf die Kachel „Team erstellen“.

Schritt 4: Den Team-Typ wählen

Du hast nun meist zwei Möglichkeiten:

  1. Von Grund auf neu: Du startest mit einem leeren Team.
  2. Aus einer Vorlage: Microsoft bietet Vorlagen für „Projektmanagement“, „Onboarding“ oder „Veranstaltungen“ an, die bereits passende Kanäle enthalten.

Für Anfänger empfehlen wir: „Von Grund auf neu“.

Schritt 5: Die Privatsphäre festlegen

Dies ist ein wichtiger Schritt. Du musst entscheiden, wer dem Team beitreten kann:

  • Privat: Nur Teambesitzer können Mitglieder hinzufügen. Das Team ist für andere nicht sichtbar oder nur auf Anfrage zugänglich.
  • Öffentlich: Jeder in deiner Organisation kann dem Team beitreten, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.

Tipp: Für die meisten internen Arbeitsgruppen ist „Privat“ die beste Wahl.

Schritt 6: Name und Beschreibung vergeben

Jetzt gibst du deinem Team ein Gesicht:

  • Teamname: Wähle einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Projekt Marketing 2024“).
  • Beschreibung: Schreibe kurz auf, worum es in diesem Team geht. Das hilft neuen Mitgliedern bei der Orientierung.

Klicke danach auf „Erstellen“.

Schritt 7: Mitglieder hinzufügen

Nachdem das Team erstellt wurde, öffnet sich ein Fenster, in dem du Kollegen hinzufügen kannst:

  1. Tippe die Namen oder E-Mail-Adressen deiner Kollegen ein.
  2. Klicke auf „Hinzufügen“.
  3. Du kannst entscheiden, ob eine Person ein Mitglied (normale Rechte) oder ein Besitzer (kann Einstellungen ändern und Mitglieder löschen) sein soll.

Du kannst diesen Schritt auch überspringen und Mitglieder später hinzufügen.

Schritt 8: Dein Team ist bereit!

Herzlichen Glückwunsch! Dein Team wurde erstellt. Standardmäßig gibt es immer einen Kanal namens „Allgemein“. Hier könnt ihr sofort mit dem Chatten beginnen oder Dateien hochladen.

Profi-Tipps für den Start:

  • Kanäle erstellen: Erstelle für verschiedene Unterthemen eigene Kanäle (z. B. „Finanzen“, „Ideen“, „Termine“), um die Übersicht zu behalten. Klicke dazu auf die drei Punkte ... neben deinem Teamnamen und wähle „Kanal hinzufügen“.
  • Team-Bild ändern: Klicke auf das Standard-Icon deines Teams, um ein Logo oder ein Bild hochzuladen. Das macht die Benutzeroberfläche freundlicher.
  • Dateien organisieren: Klicke im Kanal oben auf den Reiter „Dateien“. Alles, was du hier hochlädst, ist automatisch für alle Teammitglieder verfügbar.
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