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So erstellst du einen Event-Kalender in Confluence: Ein Schritt-für-Schritt-Tutorial

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du einen Event-Kalender in Confluence erstellst. Da es in Confluence zwei gängige Wege gibt (die professionelle Lösung via „Team Calendars“ und die einfache Lösung via Tabelle), deckt dieses Tutorial beide ab.

Ein zentraler Kalender in Confluence hilft Teams, Deadlines, Urlaube und Events an einem Ort zu verwalten. In diesem Guide lernst du, wie du einen funktionalen Kalender einrichtest.

Methode 1: Die Profilösung mit „Team Calendars for Confluence“

Hinweis: Diese Funktion ist in den meisten Confluence Cloud Premium-Plänen enthalten oder als Add-on verfügbar.

Schritt 1: Den Kalender-Bereich öffnen

  1. Klicke in der oberen Navigationsleiste auf „Apps“ und wähle „Calendars“ (Kalender).
  2. Alternativ findest du in der Seitenleiste deines Bereichs (Space) oft schon den Punkt „Calendars“.

Schritt 2: Einen neuen Kalender erstellen

  1. Klicke auf den Button „Add calendar“ (Kalender hinzufügen).
  2. Wähle „Add new calendar“.
  3. Gib dem Kalender einen Namen (z. B. „Team-Events“) und eine Beschreibung.
  4. Weise den Kalender einem Space zu, damit deine Kollegen ihn finden können.

Schritt 3: Events hinzufügen

  1. Klicke im Kalender einfach auf den gewünschten Tag oder auf den Button „Add event“.
  2. Wähle den Event-Typ (z. B. Event, Geburtstag, Reise).
  3. Gib den Namen, die Uhrzeit und optional eine Verknüpfung zu einer Confluence-Seite an.

Schritt 4: Den Kalender auf einer Seite einbinden

Damit das Team den Kalender direkt im Blick hat, solltest du ihn auf einer Confluence-Seite einbetten:

  1. Gehe auf die Seite, auf der der Kalender erscheinen soll.
  2. Drücke im Bearbeitungsmodus / und tippe „Kalender“.
  3. Wähle das Makro „Team Calendars“ aus.
  4. Suche nach deinem erstellten Kalender und klicke auf „Einfügen“.
  5. Veröffentliche die Seite.

Methode 2: Die kostenlose Alternative (Manuelle Tabelle)

Falls dein Unternehmen das Team Calendar Add-on nicht nutzt, kannst du dir mit einer interaktiven Tabelle behelfen.

Schritt 1: Tabelle erstellen

  1. Erstelle eine neue Seite und tippe /tabelle.
  2. Erstelle eine Kopfzeile mit den Wochentagen (Mo–So).
  3. Fülle die Zellen mit den Daten des aktuellen Monats.

Schritt 2: Events mit Status und Datum markieren

  1. Nutze das Datums-Makro: Tippe // ein, um einen interaktiven Kalender-Picker zu öffnen. So werden Daten einheitlich dargestellt.
  2. Nutze das Status-Makro: Tippe /status, um farbige Labels für Event-Typen zu erstellen (z. B. „Workshop“ in Blau, „Deadline“ in Rot).

Methode 3: Externe Kalender einbinden (Google oder Outlook)

Wenn ihr bereits Google Calendar oder Outlook nutzt, könnt ihr diese via Iframe oder speziellen Makros einbinden.

  1. Google/Outlook: Kopiere den „Embed Code“ (Iframe) deines öffentlichen Kalenders.
  2. Confluence: Nutze im Bearbeitungsmodus das Makro „Iframe“.
  3. Füge die URL deines Kalenders ein und stelle die Breite auf 100%.

Profi-Tipps für deinen Confluence-Kalender

  • Abonnieren: Du kannst Team Calendars mit deinem Outlook oder Apple Calendar synchronisieren. Klicke dazu im Kalender auf die drei Punkte ... und wähle „Subscribe“.
  • Verknüpfungen: Verlinke bei Events direkt die Agenda oder das Protokoll der entsprechenden Confluence-Seite.
  • Farbleitsystem: Nutze konsistente Farben für verschiedene Event-Typen (z. B. Grün für Urlaub, Gelb für Messen), um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Zusammenfassung: Wenn du die Cloud-Version mit Premium-Plan hast, ist Team Calendars (Methode 1) der Goldstandard. Für einfache Listen reicht eine strukturierte Tabelle (Methode 2) aus.

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