Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So integrierst du Google Sheets in Jotform

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Jotform mit Google Sheets verbindest, um deine Formularantworten automatisch in einer Tabellenkalkulation zu speichern.

Die Integration von Jotform und Google Sheets ermöglicht es dir, Daten in Echtzeit zu sammeln, zu analysieren und mit deinem Team zu teilen, ohne die Daten manuell übertragen zu müssen.

Voraussetzungen:

  • Ein aktives Jotform-Konto.
  • Ein Google-Konto (Google Drive/Sheets).
  • Ein bereits erstelltes Formular in Jotform.

Schritt 1: Öffne den Formular-Editor

Logge dich in dein Jotform-Konto ein und wähle das Formular aus, das du mit Google Sheets verknüpfen möchtest. Klicke auf Bearbeiten (Edit), um den Formular-Builder zu öffnen.

Schritt 2: Navigiere zu den Integrationen

  1. Klicke im oberen Menü des Formular-Builders auf den Reiter Einstellungen (Settings).
  2. Wähle in der linken Seitenleiste den Punkt Integrationen (Integrations) aus.

Schritt 3: Google Sheets auswählen

  1. Gib in das Suchfeld „Google Sheets“ ein oder suche das grüne Google Sheets-Logo in der Liste.
  2. Klicke auf das Google Sheets-Icon, um den Konfigurationsprozess zu starten.

Schritt 4: Authentifizierung (Google-Konto verknüpfen)

  1. Klicke auf den Button Authentifizieren (Authenticate).
  2. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. Wähle dein Google-Konto aus und erlaube Jotform den Zugriff auf dein Google Drive, damit die Tabelle erstellt oder bearbeitet werden kann.
  3. Sobald die Verbindung hergestellt ist, klicke auf Weiter.

Schritt 5: Integration konfigurieren

Nun kannst du festlegen, wie die Daten übertragen werden sollen:

  • Option wählen: Du kannst entweder eine neue Tabelle erstellen oder eine bestehende Tabelle auswählen. (Meistens empfiehlt es sich, eine neue Tabelle zu erstellen).
  • Name der Tabelle: Gib der Tabelle einen aussagekräftigen Namen.
  • Felder auswählen: Markiere alle Formularfelder, deren Antworten in Google Sheets übertragen werden sollen. (Standardmäßig sind oft alle ausgewählt).
  • Zusätzliche Optionen: Du kannst entscheiden, ob auch bereits bestehende Einsendungen (alte Daten) sofort in die neue Tabelle übertragen werden sollen. Setze dafür einfach den Haken bei „Bestehende Einsendungen an die Tabelle senden“.

Schritt 6: Speichern und Fertigstellen

  1. Klicke auf den Button Integration abschließen (Complete Integration).
  2. Du erhältst nun einen Link zu deiner neu erstellten Google-Tabelle. Klicke darauf, um zu prüfen, ob alles korrekt aussieht.
  3. Klicke auf Fertigstellen (Finish).

Wichtige Tipps für die Nutzung:

  • Spaltenüberschriften nicht ändern: Ändere niemals die Spaltenüberschriften direkt in Google Sheets. Dies kann die Integration unterbrechen, da Jotform die Spalten anhand der Namen zuordnet. Wenn du die Beschriftung ändern möchtest, ändere sie im Jotform-Editor.
  • Keine Zeilen manuell einfügen: Vermeide es, manuell Zeilen zwischen die von Jotform gesendeten Daten einzufügen. Wenn du Berechnungen durchführen möchtest, erstelle am besten ein zweites Tabellenblatt innerhalb derselben Datei und verknüpfe die Zellen dort mit =IMPORTRANGE oder einfachen Zellbezügen.
  • Echtzeit-Update: Sobald ein Nutzer dein Formular abschickt, erscheint die Antwort innerhalb von Sekunden als neue Zeile in deiner Google-Tabelle.

Fehlerbehebung

Falls die Daten einmal nicht übertragen werden:

  1. Gehe zurück zu Einstellungen > Integrationen > Google Sheets.
  2. Klicke auf Integration bearbeiten und dann auf Integration entfernen.
  3. Richte sie kurz neu ein. Deine Daten gehen dabei nicht verloren, da sie weiterhin sicher in Jotform gespeichert sind.

Viel Erfolg bei der Automatisierung deiner Datenerfassung!

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