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Power BI Tutorial: Benutzerdefinierte Spalten mit Berechnungen erstellen

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Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie du in Power BI (über den Power Query Editor) eine benutzerdefinierte Spalte mit einer Berechnung erstellst.

In Power BI gibt es zwei Wege, Berechnungen durchzuführen: über DAX (im Daten-Modell) oder über Power Query (während des Datenimports). Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Erstellung einer benutzerdefinierten Spalte (Custom Column) in Power Query. Dies ist ideal, um Daten bereits beim Laden vorzubereiten.

1. Den Power Query-Editor öffnen

Bevor du eine Spalte berechnen kannst, musst du in den Bearbeitungsmodus deiner Daten wechseln.

  1. Öffne dein Power BI Desktop Projekt.
  2. Klicke im Menüband (Oben) im Reiter Start auf die Schaltfläche Daten transformieren.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich: der Power Query-Editor.

2. Eine neue benutzerdefinierte Spalte hinzufügen

  1. Wähle auf der linken Seite die Tabelle aus, in der du die Berechnung durchführen möchtest.
  2. Klicke im oberen Menü auf den Reiter Spalte hinzufügen.
  3. Wähle dort die Option Benutzerdefinierte Spalte.

3. Die Berechnung definieren

Es öffnet sich ein Dialogfenster. Hier legst du fest, was berechnet werden soll.

  • Neuer Spaltenname: Gib der Spalte einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Gewinn“ oder „Gesamtpreis“).
  • Benutzerdefinierte Spaltenformel: Hier gibst du die Formel ein. Power Query verwendet die Sprache M.

Beispiel für eine einfache Berechnung:

Angenommen, du hast die Spalten Umsatz und Kosten und möchtest den Gewinn berechnen:

  1. Suche im rechten Feld („Verfügbare Spalten“) die Spalte Umsatz.
  2. Mache einen Doppelklick darauf oder klicke auf Einfügen.
  3. Tippe das Minuszeichen - ein.
  4. Suche die Spalte Kosten und füge sie ebenfalls ein.

Die Formel sieht dann so aus:

= [Umsatz] - [Kosten]

Hinweis: Spaltennamen stehen in Power Query immer in eckigen Klammern [ ].

4. Syntaxprüfung und Bestätigung

  • Am unteren Rand des Fensters zeigt Power BI an, ob die Formel korrekt ist (grünes Häkchen: „Es wurden keine Syntaxfehler erkannt“).
  • Klicke auf OK. Deine neue Spalte erscheint nun ganz rechts in deiner Tabelle.

5. Datentyp festlegen (Wichtig!)

Neu erstellte Spalten haben oft den Datentyp „Beliebig“ (zu erkennen an dem Symbol ABC 123 neben dem Spaltennamen). Damit du später damit rechnen kannst, solltest du den Datentyp ändern:

  1. Klicke auf das Symbol links im Spaltenkopf der neuen Spalte.
  2. Wähle den passenden Typ aus, z. B. Dezimalzahl oder Ganze Zahl.

6. Änderungen speichern

Um die neue Spalte in dein Power BI Modell zu übernehmen:

  1. Klicke oben links im Power Query-Editor auf den Reiter Start.
  2. Klicke auf Schließen & übernehmen.

Fortgeschrittene Beispiele für Formeln

Hier sind ein paar gängige Szenarien für benutzerdefinierte Spalten:

  • Bedingte Berechnung (If-Statement): if [Umsatz] > 1000 then "Top" else "Standard"
  • Multiplikation mit Steuersatz: [Netto_Preis] * 1.19
  • Text zusammenführen: [Vorname] & " " & [Nachname]

Wann sollte man eine "Benutzerdefinierte Spalte" nutzen?

  • Nutze Power Query (Custom Column), wenn du die Daten für Filter oder Zeilenbeschriftungen in Berichten brauchst oder die Datenmenge vor dem Laden transformieren willst.
  • Nutze DAX (Calculated Column/Measure), wenn die Berechnung auf komplexen Filterkontexten oder Aggregationen (wie Summen über die ganze Tabelle) basiert, die sich dynamisch ändern sollen.

Viel Erfolg beim Erstellen deiner Berechnungen in Power BI!

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