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Tutorial: Benutzerdefinierte Datumsfelder in Adobe Acrobat Pro erstellen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Adobe Acrobat Pro Datumsfelder erstellst und anpasst.

Ein Datumsfeld in einem PDF-Formular sorgt dafür, dass Nutzer ein einheitliches Format verwenden und (in den meisten Readern) bequem einen grafischen Kalender zur Auswahl nutzen können.

Schritt 1: Den Formular-Modus aktivieren

  1. Öffne dein PDF-Dokument in Adobe Acrobat Pro.
  2. Klicke im rechten Menüpfad oder unter dem Reiter „Alle Werkzeuge“ auf Formular vorbereiten.
  3. Acrobat erkennt nun entweder automatisch Felder oder wartet auf deine manuelle Eingabe.

Schritt 2: Ein Textfeld hinzufügen

Datumsfelder sind technisch gesehen Textfelder mit einer speziellen Formatierung.

  1. Klicke in der oberen Werkzeugleiste auf das Symbol für Textfeld hinzufügen (das kleine „Ab|“-Icon).
  2. Klicke auf die Stelle im Dokument, an der das Datum erscheinen soll, und ziehe das Feld in die gewünschte Größe.

Schritt 3: Die Eigenschaften öffnen

  1. Doppelklicke auf das neu erstellte Feld (oder Rechtsklick -> Eigenschaften).
  2. Gib dem Feld im Reiter Allgemein einen Namen (z. B. „Datum_Kontakt“).

Schritt 4: Das Datumsformat festlegen

Hier definierst du, wie das Datum angezeigt wird:

  1. Klicke im Eigenschaften-Fenster auf den Reiter Format.
  2. Wähle im Dropdown-Menü „Formatkategorie auswählen“ den Punkt Datum.
  3. In der Liste darunter erscheinen nun verschiedene Optionen (z. B. 1.3., 01.03., 1. März etc.).
  4. Wähle das Format aus, das am besten zu deinem Formular passt.

Schritt 5: Benutzerdefiniertes Format (Optional)

Falls die vorgegebenen Datumsformate nicht ausreichen:

  1. Wähle im Reiter Format statt „Datum“ die Kategorie Benutzerdefiniert.
  2. Hier kannst du im Feld „Benutzerdefiniertes Formatierungsskript“ eigene Regeln festlegen (dies erfordert JavaScript-Kenntnisse, ist aber für Standard-Datumsangaben meist nicht nötig, da die Kategorie „Datum“ fast alle Varianten abdeckt).

Schritt 6: Den Kalender-Picker aktivieren

Damit der Nutzer beim Anklicken des Feldes einen kleinen Kalender angezeigt bekommt:

  1. Achte darauf, dass unter dem Reiter Format die Kategorie Datum ausgewählt ist.
  2. Acrobat aktiviert den interaktiven Kalender (Date Picker) in modernen PDF-Readern (wie Acrobat Reader oder Chrome/Edge) dann automatisch für dieses Feld.

Schritt 7: Testen

  1. Klicke oben rechts auf Vorschau.
  2. Klicke in dein neues Datumsfeld. Es sollte nun entweder möglich sein, das Datum manuell einzutippen, oder es erscheint ein kleiner Pfeil/Kalender-Icon zur Auswahl des Tages und Monats.

Tipp: Wenn du mehrere Datumsfelder mit dem gleichen Format benötigst, kannst du das erste Feld einfach mit Strg + C kopieren und mit Strg + V an anderer Stelle einfügen. Ändere danach nur den Namen des Feldes in den Eigenschaften, damit die Felder unabhängig voneinander ausgefüllt werden können.

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