Tutorial

Outlook Zeitzone ändern: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du die Zeitzone in Outlook für verschiedene Versionen (Desktop, Web und die neue Outlook-App) änderst.

Wenn du reist oder mit internationalen Teams zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass deine Outlook-Zeitzone korrekt eingestellt ist, damit Besprechungen und Termine richtig angezeigt werden.

1. Outlook für Windows (Klassische Desktop-App)

In der klassischen Desktop-Version von Outlook findest du die Einstellungen tief im Menü vergraben:

  1. Öffne Outlook und klicke oben links auf den Reiter Datei.
  2. Wähle im linken Menü ganz unten Optionen aus.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich. Klicke in der linken Spalte auf Kalender.
  4. Scrolle nach unten, bis du den Abschnitt Zeitzonen findest.
  5. Hier kannst du im Dropdown-Menü die gewünschte Zeitzone auswählen.
  6. (Optional) Du kannst hier auch eine „Bezeichnung“ eingeben (z. B. „Heimat“) oder eine zweite Zeitzone hinzufügen, um beide im Kalender nebeneinander zu sehen.
  7. Bestätige mit OK.

2. Outlook im Web (Outlook.com / OWA)

Wenn du Outlook im Browser nutzt, sind die Schritte etwas direkter:

  1. Melde dich bei outlook.com an.
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Gehe im Menü auf Allgemein und dann auf Sprache und Zeit.
  4. Unter dem Punkt Zeitzone kannst du auf „Ändern“ klicken oder direkt aus der Liste die neue Zone wählen.
  5. Outlook fragt dich oft automatisch, ob du die Zeitzone aktualisieren möchtest, wenn eine Änderung erkannt wird.
  6. Klicke auf Speichern.

3. Das „neue“ Outlook für Windows

Die neue Outlook-App (die dem Web-Design ähnelt) folgt fast dem gleichen Pfad wie die Web-Version:

  1. Klicke auf das Zahnrad-Symbol oben rechts.
  2. Wähle Allgemein > Sprache und Zeit.
  3. Wähle unter Zeitzone die entsprechende Region aus.
  4. Klicke auf Speichern.

4. Outlook Mobile App (iOS / Android)

Die mobile Outlook-App übernimmt in der Regel automatisch die Zeitzone deines Smartphones. Wenn du sie dennoch manuell prüfen willst:

  1. Öffne die Outlook-App und tippe oben links auf dein Profilbild/Icon.
  2. Tippe unten links auf das Zahnrad (Einstellungen).
  3. Scrolle runter zu Kalender.
  4. Tippe auf Zeitzone.
  5. Hier kannst du entweder die „Gerätezeitzone“ verwenden oder manuell eine andere festlegen.

Pro-Tipp: Zwei Zeitzonen gleichzeitig anzeigen (Desktop)

Wenn du oft zwischen zwei Standorten koordinierst, ist die Ansicht von zwei Zeitzonen im Kalender extrem hilfreich:

  1. Gehe wieder zu Datei > Optionen > Kalender > Zeitzonen.
  2. Setze einen Haken bei Zweite Zeitzone anzeigen.
  3. Gib beiden Zonen einen kurzen Namen (z.B. "Berlin" und "New York").
  4. Nun siehst du in der Kalenderansicht links neben den Uhrzeiten zwei Spalten, was die Planung von Meetings über Kontinente hinweg massiv erleichtert.

Warum ändern sich meine Termine?

Wichtig: Wenn du die Zeitzone änderst, verschieben sich deine Termine optisch im Kalender. Das ist korrekt! Ein Meeting, das um 15:00 Uhr deutscher Zeit angesetzt war, wird nach der Umstellung auf New York Zeit (EST) plötzlich um 09:00 Uhr angezeigt. Outlook rechnet die Zeitpunkte universell um, damit du nie zu spät kommst.

0