Tutorial

Outlook-Passwort ändern: Die vollständige Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du dein Outlook-Passwort änderst. Da „Outlook“ sowohl den Web-Dienst (Outlook.com) als auch das Desktop-Programm (Microsoft 365) bezeichnen kann, ist die Anleitung in die wichtigsten Szenarien unterteilt.

Da Outlook in der Regel mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist, änderst du mit dem Outlook-Passwort meistens dein gesamtes Microsoft-Passwort (für Windows, OneDrive, Skype etc.).

1. Passwort online ändern (Outlook.com / Hotmail / Live)

Dies ist der Weg für alle privaten Nutzer, die Outlook im Browser verwenden.

  1. Anmelden: Gehe auf outlook.com und logge dich mit deinen aktuellen Daten ein.
  2. Profil aufrufen: Klicke oben rechts auf dein Profilbild oder deine Initialen.
  3. Konto verwalten: Wähle den Punkt Mein Microsoft-Konto (oder My Microsoft Account).
  4. Sicherheit öffnen: Klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter Sicherheit.
  5. Passwort ändern: Suche die Kachel Kennwortsicherheit und klicke auf Mein Kennwort ändern.
  6. Identität bestätigen: Aus Sicherheitsgründen musst du nun oft einen Code eingeben, den Microsoft dir per E-Mail oder SMS schickt.
  7. Neues Passwort vergeben:
    • Gib dein aktuelles Passwort ein.
    • Gib dein neues Passwort ein und bestätige es.
    • Klicke auf Speichern.

2. Passwort für Business- oder Schulkonten ändern (Microsoft 365)

Wenn du Outlook über deine Arbeit oder Uni nutzt, sieht die Oberfläche oft etwas anders aus.

  1. Melde dich bei portal.office.com an.
  2. Klicke oben rechts auf dein Profil und wähle Konto anzeigen.
  3. Suche im Menü links oder auf der Startseite den Punkt Kennwort (oder Password).
  4. Gib dein altes und das neue Kennwort ein und klicke auf Senden.

Hinweis: Wenn diese Option fehlt, verwaltet deine IT-Abteilung die Passwörter. In diesem Fall musst du das Passwort meistens über das Firmennetzwerk (Strg+Alt+Entf am PC) ändern.

3. Passwort in der Outlook Desktop-App aktualisieren

Hast du dein Passwort online geändert, fragt die Outlook-App auf deinem PC normalerweise automatisch nach dem neuen Passwort. Falls nicht (oder wenn du ein Drittanbieter-Konto wie Gmail oder GMX in Outlook nutzt), gehe so vor:

Für Microsoft 365 / Outlook 2019 / 2021:

  1. Öffne Outlook auf deinem Computer.
  2. Klicke oben links auf Datei.
  3. Wähle Kontoeinstellungen und im Dropdown erneut Kontoeinstellungen.
  4. Wähle die E-Mail-Adresse aus, die du aktualisieren möchtest, und klicke auf Reparieren (oder bei IMAP-Konten auf Ändern).
  5. Gib das neue Passwort ein und bestätige mit Weiter oder Fertig stellen.

4. Wichtige Tipps für ein sicheres Passwort

  • Länge: Mindestens 12 Zeichen.
  • Mix: Verwende Groß- und Kleinstandbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. !, ?, #).
  • Einzigartigkeit: Nutze dieses Passwort niemals für andere Webseiten.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktiviere in den Sicherheitseinstellungen deines Microsoft-Kontos die „Zweistufige Überprüfung“. So ist dein Konto selbst dann geschützt, wenn jemand dein Passwort stiehlt.

Was tun, wenn du dein Passwort vergessen hast?

Wenn du dich gar nicht mehr einloggen kannst, besuche die Seite account.live.com/password/reset. Dort kannst du über deine hinterlegte Sicherheits-E-Mail oder Telefonnummer ein neues Passwort anfordern.

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